Customer Master Data & Inside Sales Specialist (m/w/d)

Wer sind wir?

Active Nutrition International GmbH (ANI) ist ein dynamisches wachstumsorientiertes Unternehmen in der Sporternährungsbranche, das mit seinen drei starken Marken – Powerbar, Dymatize und Premier Protein – weltweit Athleten und Fitnessbegeisterte mit hochwertigen, innovativen Produkten unterstützt. Seit über 30 Jahren prägen wir den Markt für Sportnahrung, insbesondere in Zentral- und Westeuropa und setzen stets neue Maßstäbe in der Branche.

🚴‍♂️ Powerbar: Energiegeladene Produkte für Ausdauersportler

🏋️‍♂️ Dymatize: Proteine und Nahrungsergänzungen für Deine Erfolge im Fitnessstudio

🍫 Premier Protein: Leckere Lean-Protein-Produkte für den Alltag

Als Teil von BellRing Brands, einem globalen Player im Bereich der Sporternährung, ist Active Nutrition International mit Sitz in München und eigener Produktionsstätte in Voerde, eine wichtige Tochtergesellschaft für den internationalen Markt.

Als Customer Master Data & Inside Sales Specialist (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle dabei, die Qualität und Struktur unserer Kunden- und Produktstammdaten sicherzustellen. Das Master Data Management bildet dabei vor allem zu Beginn einen zentralen Bestandteil deiner Aufgaben. In enger Zusammenarbeit mit Sales und Trade Marketing unterstützt du bei der Pflege und Aktualisierung unserer B2B-Systeme und sorgst für eine verlässliche Datenbasis – strukturiert, detailgenau und mit einem hohen Anspruch an Qualität.

Deine Rolle bei uns 🚀

• Master Data Management & Datenqualität: Du legst neue Kunden im ERP-System an, pflegst und aktualisierst bestehende Kundenstammdaten und stellst durch regelmäßige Qualitätschecks eine hohe Datenqualität sicher. Zudem unterstützt du bei der Optimierung und Standardisierung von Prozessen im Bereich Stammdaten, Sales Support und Sales Order Management und sorgst für eine saubere Dokumentation sowie kontinuierliche Kontrolle der Abläufe. Das Master Data Management bildet dabei insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit einen zentralen Schwerpunkt deiner Rolle
• Inside Sales & Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft und erstellst Präsentationen, Auswertungen und Übersichten. Darüber hinaus dokumentierst du Prozesse, Richtlinien und Zuständigkeiten, kümmerst dich um die Erstellung und Pflege von Bestellformularen und unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung unseres B2B-Webshops (z. B. Produktdaten, Inhalte, Preise) in enger Zusammenarbeit mit dem Trade Marketing.
• Kommunikation & Aktivierung: Du erstellst und versendest zielgerichtete Kundennewsletter in Abstimmung mit den Key Account Managern und dem Trade Marketing und trägst so aktiv zur Kundenbindung und -aktivierung bei.
• Sales Order Management & Auftragsabwicklung: Du betreust interne- sowie Mitarbeiterbestellungen von der Auftragseingabe bis zur Rechnungsstellung im System und unterstützt als Urlaubsvertretung im Sales Order Management.

Deine Erfahrungen & Skills 💪

• Stammdatenmanagement & Systemkenntnisse: Du hast Erfahrung im Stammdatenmanagement sowie in der Pflege von Kundenstammdaten und gehst sicher mit ERP-Systemen um.
• Tools & Analytische Fähigkeiten: Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, und bringst Erfahrung in der Datenanalyse, Qualitätssicherung und Prozessdokumentation mit.
• Verständnis für Vertriebsprozesse: Du hast ein gutes Verständnis für Vertriebsprozesse sowie angrenzende kaufmännische Abläufe und kannst diese sicher im Arbeitsalltag anwenden.
• Struktur & Qualitätsanspruch: Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit hoher Genauigkeit und bringst ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein mit.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, ausgeprägte Schnittstellenkompetenz sowie Teamfähigkeit und eine hohe Service- und Kundenorientierung.
• Mindset & Eigenverantwortung: Du arbeitest eigeninitiativ, zuverlässig und verantwortungsbewusst und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.