Warehouse Coordinator (Συντονιστής/-στρια Αποθήκης)

ADAPTIT S.A. is a specialized ICT Group delivering high-quality services, innovative solutions, and premium support to organizations across telecom, finance, utilities, transport, retail, and enterprise sectors. Guided by our vision to be the trusted partner for seamless connectivity and cybersecurity, we stay at the forefront of technological advancements in Greece and beyond. Our mission is to create lasting impact through strong partnerships, deep expertise, and resilient, future-ready solutions. Since 2012, we have proudly showcased our work at MWC and remain active members of international business chambers.  

Our culture is grounded in trust, ownership, and collaboration, where open communication, shared purpose, and continuous growth define how we work. As a team, we stay agile and customer-focused, committed to delivering innovative solutions that create value for our people and clients alike. 

Η εταιρεία μας, με αναπτυξιακή παρουσία στον κλάδο των Τηλεπικοινωνιών και των Τεχνολογικών Υποδομών, αναζητά Συντονιστή/-στρια Γραφείου Αποθήκης (Warehouse Office Coordinator) για την ενίσχυση της ομάδας της.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αποτελεί τον συνδετικό κρίκο μεταξύ γραφείου και αποθήκης, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική διαχείριση παραλαβών, αποθεμάτων και παραστατικών διακίνησης, την ορθή ενημέρωση του ERP και την εύρυθμη λειτουργία των καθημερινών εργασιών.

Η θέση συνδυάζει διοικητικές, εμπορικές και λειτουργικές αρμοδιότητες και απαιτεί καθημερινή φυσική παρουσία τόσο στο γραφείο όσο και στον χώρο της αποθήκης. Ο/η ιδανικός/η υποψήφιος/α θα πρέπει να διαθέτει οργανωτικές δεξιότητες, εμπειρία στη διαχείριση αποθήκης και εξοικείωση με σύγχρονα πληροφοριακά συστήματα, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική διαχείριση του τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού της εταιρείας.

• Έκδοση Δελτίων Αποστολής και διαχείριση παραστατικών διακίνησης σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ (myDATA & Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών).
• Καταχώρηση, έλεγχος και συμφωνία παραλαβών προμηθευτών μέσω ERP με τα αντίστοιχα παραστατικά.
• Παρακολούθηση κινήσεων αποθήκης, αποθεμάτων και διακίνησης τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού.
• Διαχείριση και αρχειοθέτηση παραστατικών και σχετικών εγγράφων.
• Δημιουργία αναφορών και επεξεργασία δεδομένων μέσω ERP και Microsoft Excel.
• Υποστήριξη απογραφών και συμφωνίας αποθεμάτων.
• Καθημερινός συντονισμός των εργασιών στη σάλα της αποθήκης και υποστήριξη της ομάδας στη συλλογή, προετοιμασία και διεκπεραίωση παραγγελιών, όπου απαιτείται.
• Συντονισμός με τα εμπλεκόμενα τμήματα για την ομαλή λειτουργία της αποθήκης.
• Συμμετοχή στην εφαρμογή και συνεχή βελτίωση των διαδικασιών οργάνωσης και ελέγχου της αποθήκης.

• Προϋπηρεσία, περίπου 2-4 έτη, σε αντίστοιχη θέση γραφείου αποθήκης, εμπορικής διαχείρισης ή διοικητικής υποστήριξης.
• Πολύ καλή γνώση συστημάτων ERP (ιδανικά Entersoft), Microsoft Excel και Αγγλικών.
• Εμπειρία στην έκδοση Δελτίων Αποστολής, στη διαχείριση παραλαβών και εμπορικών παραστατικών.
• Βασικές γνώσεις λογιστικής και εξοικείωση με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ (myDATA & Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών).
• Δίπλωμα οδήγησης κατηγορίας Β' θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Οργανωτικότητα, μεθοδικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Υπευθυνότητα, επαγγελματισμός και αξιοπιστία.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματικής συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες.
• Πρακτική αντίληψη, ευελιξία και διάθεση ενεργής συμμετοχής στις καθημερινές λειτουργίες της αποθήκης.

• Ιδιωτικό πρόγραμμα ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης και ασφάλεια ζωής
• Επιδοτούμενη κάρτα σίτισης
• Εκπαιδευτικό πλάνο ανάπτυξης
• Eξοπλισμός τεχνολογίας για την εργασία
• Onboarding and buddy program

ADAPTIT is committed to Equal Employment Opportunity without regard for race, color, national origin, ethnicity, gender, disability, sexual orientation, gender identity, or religion.