UPAEP: Asistente/a de Secretaría General

La Unión Postal de las Américas, España y Portugal (UPAEP) es un Organismo Internacional de carácter Intergubernamental, fundado en el año 1911 en la ciudad de Montevideo, conformado por los gobiernos de 29 países miembros y cuya finalidad primordial es promover la Cooperación Técnica entre los Operadores Postales de los Países Miembros. La persona seleccionada será responsable de brindar soporte integral a la Secretaría General, gestionando tanto tareas administrativas como operativas. Entre sus principales funciones se encuentran la actualización de bases de contactos y listas de distribución, la elaboración de oficios y comunicaciones formales, así como el diseño de diplomas, reconocimientos y tarjetas personales. También tendrá a su cargo el envío de comunicaciones institucionales vía email, la derivación de correos electrónicos, y la gestión de correspondencia. A su vez, será responsable de realizar trámites ante distintos organismos públicos y privados, incluyendo embajadas, Ministerios y bancos, así como de llevar adelante compras solicitadas por el organismo y la administración de caja chica. Dentro de sus tareas también se incluye la actualización de contenidos en la página web y la colaboración transversal con distintas áreas. Requisitos Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente/a de Secretaría General para incorporarse al organismo UPAEP. Se solicita contar con bachillerato completo. Se valorará formación o conocimientos en herramientas de diseño, como Adobe InDesign, así como buen manejo de herramientas informáticas en general. Es necesario contar con nivel de inglés intermedio-avanzado (First Certificate). Se trata de una posición dinámica y variada, que requiere una persona organizada, resolutiva y con fuerte orientación al servicio. Buscamos perfiles proactivos, con capacidad para gestionar múltiples tareas en simultáneo y dar seguimiento a distintos temas. La posición es presencial, con un horario de lunes a jueves de 8:30 a 17 hs y viernes de 8 a 14 hs. El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.