Projectondersteuner milieu

Vind jij het leuk om te regelen, organiseren en te zorgen voor structuur? Sta je graag klaar voor collega’s en krijg je energie van werken in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou voor onze vacature projectondersteuner milieu in Almere!

Als projectondersteuner milieu ben jij de centrale spil binnen ons team. Dit team werkt dagelijks aan projecten die bijdragen aan de energietransitie in Nederland. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verlopen onze projecten soepel en gestructureerd.

Je ondersteunt onze projectteams met uiteenlopende werkzaamheden. Zo verzorg je de projectadministratie en zorg je dat alle gegevens actueel en compleet zijn. Je organiseert klantsessies, bijeenkomsten en beurzen en houdt daarbij overzicht op planning en voorbereiding. Daarnaast maak je klantafspraken en verzorg je het agendabeheer voor collega’s. Ook stel je nieuwsberichten op en ondersteun je bij zowel interne als externe communicatie. Tot slot zorg je ervoor dat documenten, afspraken en processen netjes zijn vastgelegd, zodat projecten soepel en ordelijk kunnen verlopen.

• Werken in een dynamische omgeving waar je het overzicht behoudt;

• Collega’s helpen en ondersteunen;

• Structuur en rust creëren in een hectische projectomgeving;

• Vriendelijk en snel schakelen met collega’s en klanten;

• Onderdeel zijn van een team waar je ideeën kunt delen en echt impact hebt;

• Kijken hoe dingen slimmer kunnen en dit ook durven aandragen.

Je werkt binnen de adviesgroep Milieu en Energie. Hier vorm je een hecht team met projectmanagers, projectleiders, projectcoördinatoren en inhoudelijke specialisten. Je hebt dagelijks contact met collega’s om projecten soepel te laten lopen. Daarnaast schakel je regelmatig met externe partijen, vooral onze opdrachtgevers. Zo draag jij bij aan een vlotte samenwerking, zowel intern als extern.

• Ervaring als secretaresse, administratief medewerker of projectondersteuner is een pré, maar je instelling en leervermogen vinden we nog belangrijker;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt goed redigeren en verslagleggen;

• Je toont initiatief, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en bent assertief wanneer dat nodig is;

• Je kunt goed werken met Office365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, OneDrive) en leert nieuwe systemen snel;

• Je bent minimaal 24 uur per week (hybride) beschikbaar (32, 36 of 40 uur kan ook).