Spécialiste en Passation de Marché - PASER - Tchad

Le Ministère des Finances du Budget, de l'Economie, du Plan et de la Coopération Internationale lance le présent appel à candidatures pour recruter les personnels clés de l’Unité de Gestion (UGP) du Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et de Résilience au Tchad.

Soutenu par la Banque mondiale dans le cadre du programme WSIP, le gouvernement du Tchad prépare le Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et à la Résilience (PASER). Il vise à améliorer l’accès à l’eau potable, renforcer l’adaptation climatique, promouvoir la gestion durable des ressources et soutenir l’économie locale dans les zones ciblées, au travers de 4 quatre composantes principales : Infrastructures d’eau potable et d’assainissement ; Solutions fondées sur la nature et résilience hydrique ; Gestion du projet, renforcement des capacités et réformes sectorielles ; Intervention d’urgence conditionnelle (CERC).

Ainsi, afin d’optimiser le fonctionnement de ce projet, APAVE CAMEROUN, cabinet de conseil spécialisé en Organisation et ressources humaines, a été sollicité pour appuyer l'institution dans ce processus de recrutement.

Mission

Placé(e) sous l’autorité du Coordonnateur / trice du Projet, le/la Spécialiste en passation des marchés aura pour mission de développer, mettre en place et faire fonctionner le système de passation des marchés répondant aux besoins du Projet et conformément aux procédures en vigueur de la Banque Mondiale.

Il/elle définira et mettra en application sous la supervision du Coordonnateur du Projet un programme de renforcement de capacité comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du Projet dans le secteur concerné par sa mission.

il/ elle est chargé(e) de la planification, de la passation et du suivi de l’exécution de l’ensemble des marchés ; sa mission couvrant tous les aspects de passation des marchés,

Il/elle aura notamment les principales responsabilités suivantes :

• Préparation et coordination de la planification pour la passation des marchés de travaux de fournitures, de services autres que les services, de travaux, et de la sélection des consultants.
• Mettre à jour le plan de passation des marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin.
• Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés physique et dans STEP.
• Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre.
• Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs, des prestataires de services et des entreprises en utilisant les procédures de présélection en vigueur dans le Projet.
• Tenir également un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts.
• Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels.

• Etablir la situation des marchés chaque mois assorti d’un plan d’actions qui dégage les responsabilités de toutes les parties prenantes, ainsi que les délais d’exécution ;
• Procéder à une large diffusion dudit plan d’action ;
• Préparer et /ou superviser la préparation des dossiers de présélection, d’appels d’offres de travaux, fournitures et demandes de propositions.

• Programmer et préparer les sessions de la commission de passation de marchés, y compris par l’inscription dans l’ordre du jour les étapes du processus d’évaluation des offres (ouverture des plis, évaluations et attributions) ;
• Assister automatiquement pour le compte du projet, à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres, ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
• Préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques et manifestations d’intérêts pour recevoir les expressions d’intérêts pour les services de consultants, les avis de présélection et les avis spécifiques d’appels d’offres de travaux et de fournitures ;
• Veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration ;
• Soumettre des d’ANO via STEP auprès de la Banque Mondiale ;
• Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
• S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés,

Le délai de clôture de dépôt de candidature est fixé au 25 aout 2026 à 23 heures 59 minutes du Tchad (GMT+1).