Bürokraft / Assistenz Büromanagement & Mitarbeiterbetreuung (w/m/d) - Mit Homeoffice Möglichkeit (Mplus)

1. Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Mplus - Wir freuen uns auf Dich!
   
   Die Mplus Managementgesellschaft zur Optimierung von Arbeitsbedingungen mbH ist Teil der Arsipa Gruppe, eine schnell wachsende, Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Unterstützung im Tagesgeschäft am Standort Sankt Augustin.

Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büromanagement.

Strukturierte Bearbeitung unterschiedlicher Anliegen aus dem Office-Alltag.

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro gemeinsam mit dem Team.

Serviceorientierte Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei organisatorischen Anliegen.

Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.

Unterstützung bei Ausstattung, Arbeitsmitteln und internen Abstimmungen.

Verlässliche Kommunikation mit Kolleg, Führungskräften und internen Schnittstellen.

Unterstützung bei Einkaufs- und Beschaffungsthemen.

Koordination von Arbeitsmitteln, Ausstattung, Laptops und Mobiltelefonen.

Unterstützung bei Reisebuchungen und organisatorischen Abstimmungen.

Mitarbeit an vielfältigen Aufgaben in einem dynamischen Ingenieurbüro.

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Organisationstalent, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Freundliches, kommunikatives Auftreten sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung wäre von Vorteil.

Praxis in Einkauf, Beschaffung oder Office Management ist wünschenswert.

Erfahrung mit Reisebuchungen wäre ein Plus.

Technische Affinität im Umgang mit digitalen Tools rundet Dein Profil ab.