Chief of Staff (m/w/d)

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Briefings und Hintergrundanalysen für interne und externe Termine.

• Strukturierung und Priorisierung relevanter Themen für den CEO, damit der Fokus auf den wichtigsten strategischen Prioritäten liegt.

• Vor- und Nachbereitung von Management-, Investoren- und Gesellschaftermeetings.

• Erstellung von Präsentationen, Executive Summaries und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Stakeholder.

• Unterstützung bei der Steuerung des CEO-Kalenders mit Blick auf strategisch relevante Termine und Prioritäten.

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Board-, Beirats- und Shareholder-Meetings.

• Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen für Investoren und Gesellschafter.

• Konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten.

• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Management, Gesellschaftern und weiteren Stakeholdern.

• Mitarbeit bei M&A-Projekten, Integrationsinitiativen sowie bei der Identifikation von Wachstums- und Effizienzpotenzialen innerhalb der Gruppe.

• Eigenständige Steuerung strategischer Sonderprojekte mit hoher Sichtbarkeit.

• Nachverfolgung gruppenweiter Initiativen und Managemententscheidungen inklusive Transparenz über Fortschritte, Risiken und nächste Schritte.

• Koordination bereichsübergreifender Projekte zwischen Zentralfunktionen und Tochtergesellschaften.

• Strukturierte Umsetzung wichtiger Prioritäten des CEOs.

• Enge Zusammenarbeit mit der C-Suite und relevanten Fachbereichen, um strategische Themen in konkrete Ergebnisse zu übersetzen.

• Abgeschlossenes Studium auf Bachelor- oder Master-Niveau oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu priorisieren und verständlich aufzubereiten.

• Sehr strukturierter Arbeitsstil, hohe organisatorische Kompetenz, außergewöhnliche Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

• Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und datenbasierten Analysen.

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein professionelles, diskretes Auftreten.

• Interesse an der Arbeit in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsführung und Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit von ca. 30 %.

• 1 bis 4 Jahre Berufserfahrung in Strategy Consulting, Private Equity, Venture Capital, Investment Banking, Corporate Strategy oder einem vergleichbaren Umfeld.

• Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen oder Investor-Unterlagen.

• Verständnis für Geschäftsmodelle, Unternehmenskennzahlen, operative Steuerungslogiken sowie Interesse an Buy-&-Build-Strategien, M&A und Unternehmensentwicklung.

• Sehr gutes Gespür für Stakeholder-Management, Priorisierung und vertrauliche Kommunikation.

Wir freuen uns über deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung deines CVs wartet ein dreistufiger Bewerbungsprozess auf dich. Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit Allen, Sr. Talent Acquisition Partner, gefolgt von einem Austausch mit Christine, Group VP People sowie Caner, Group CEO.

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