Auxiliar de Cuentas por Pagar | AP Shared Services Associate

Accounts payable assistant / Auxiliar cuentas por pagar 

Misión

Revisar y registrar facturas, conciliacion de estados de cuentas, someter facturas para aprobacion, asegurar que se cumplan los requisitos de aprobaciones

Responsabilidades

• Revisar y registrar facturas, conciliacion de estados de cuentas, someter facturas para aprobacion, asegurar que se cumplan los requisitos de aprobaciones
• Administración y gestión de facturas (MIRO); registro en el sistema ERP de facturas relacionadas con órdenes de compra (PO) a partir de documentos físicos.
• Procesamiento de facturas sin orden de compra (Non-PO) y reportes de gastos de viaje y representación (T&E) de empleados; auditoría y verificación de que las firmas de aprobación cumplan con la matriz de autorizaciones.
• Escaneo y almacenamiento de facturas en DocuWare como respaldo documental.
• Interacción con proveedores para promover la resolución de incidencias relacionadas con facturas y/o pagos. Investigación y seguimiento con clientes internos sobre facturas pendientes de aprobación y registro.
• Creación de propuestas de pago para que el área de Tesorería (Cash Management) procese cheques, transferencias bancarias y pagos electrónicos (EFT).
• Preparación y carga de archivos de proveedores en SAP, garantizando la exactitud de la información.
• Conciliación mensual de estados de cuenta de proveedores para evitar interrupciones en la recepción de bienes y servicios.

• Licenciatura en Contaduría
• Experiencia mínima de 1-3 años en Cuentas por Pagar en entorno de empresas retail
• Inglés B2-C2 avanzado (indispensable) – El puesto opera 100% en inglés, con comunicación diaria con equipos en USA.
• Excel avanzado (tablas dinámicas, búsquedas, funciones).
• Deseable - SAP