Senior Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die energie haalt uit het coachen van collega’s, het stroomlijnen van processen én het ondersteunen van partners? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ons secretariaat in Amsterdam bestaat uit vier gedreven secretaresses en als senior secretaresse ben jij hét aanspreekpunt en de drijvende kartrekker achter het team in Amsterdam. Je stuurt aan, coacht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast heb je een eigen portefeuille met taken waarin jouw organisatietalent en servicegerichte houding volledig tot uiting komt.

Wat ga je doen?

• Je bent de vraagbaak voor collega’s op alle niveaus – van assistent tot partner.

• Je beheert pro-actief de agenda’s en mailboxen van meerdere partners en ontzorgt hen zoveel mogelijk in de dagelijkse gang van zaken.

• Je verzorgt correspondentie in zowel Nederlands als Engels, handelt telefoongesprekken af en verwerkt mutaties en administratieve gegevens in ons CRM-systeem.

• Je bent verantwoordelijk voor het facturatieproces zorgt dat dit tijdig en correct wordt uitgevoerd.

• Je levert een actieve bijdrage aan projecten binnen de business unit.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse zaken, zoals; jaarlijkse doorbelasting aan klanten, verzenden van mailings en het stroomlijnen van de procedures op kantoor.

• Je werkt onder directe aansturing van de officemanager.

Je bent de ogen en oren van het kantoor, schakelt snel bij ad hoc zaken en bent verantwoordelijk voor de verdeling van de workload binnen het team. Je werkt daarnaast ook nauw samen met het secretariaat in Utrecht, aangezien beide kantoren onderdeel uitmaken van dezelfde business unit.

In onze open en informele cultuur krijg je volop ruimte om initiatief te nemen en mee te denken. Geen dag is hetzelfde – vervelen zul jij je zeker niet! Wij zoeken een enthousiaste collega voor 32 tot 40 uur per week, die dagelijks aanwezig is op ons kantoor in Amsterdam en sowieso beschikbaar is op vrijdag. Herken jij jezelf in deze rol? Lees dan snel verder en ontdek of jij onze nieuwe Senior Secretaresse wordt!