Chargée) de projets - construction

Tu as envie de travailler dans une entreprise en forte croissance avec plusieurs projets? 

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VOTRE DÉFI 

Relevant du directeur de projets, le/la Chargé(e) de projets est responsable de la gestion globale d’un ou plusieurs projets de construction, incluant la performance financière, le respect des échéanciers, l’application contractuelle, la coordination technique et la gestion des parties prenantes (chantier, professionnels, sous-traitants, client).

Profil de projets visés : expérience pertinente dans la construction de projets multi-étages et avoir géré des projets de 20 millions et plus.

VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS

1. Gestion du projet et coordination opérationnelle

• Coordonner le projet dans son ensemble et assurer l’alignement entre les exigences contractuelles, la planification, l’exécution et les livrables.
• Assurer une présence active au chantier, incluant des visites hebdomadaires.
• Coordonner les travaux en collaboration avec le surintendant : séquencement, besoins de main-d’œuvre, équipements requis et enjeux opérationnels.
• Diriger les réunions de chantier avec les sous-traitants ainsi qu’avec le client et/ou les professionnels.
• Gérer les conflits, les embûches et les situations problématiques générées par le projet au quotidien.

1. Planification et contrôle de l’échéancier

• Élaborer, maintenir et faire respecter l’échéancier du projet en collaboration avec le surintendant.
• Effectuer une mise à jour aux deux semaines de l’échéancier et assurer le suivi des écarts (retards, contraintes, mesures d’accélération).

1. Gestion financière, suivi de coûts et contrôle budgétaire

• Assurer le suivi des coûts du projet aux deux semaines et produire/mettre à jour les informations nécessaires à la prise de décision.
• Préparer les budgets de coût à venir et effectuer une mise à jour mensuelle par la suite.
• Être responsable de la facturation et des décomptes progressifs du projet et des extras (suivi, validation et conformité).

1. Gestion contractuelle, achats, sous-traitants et fournisseurs

• Analyser et négocier les soumissions des sous-traitants et des fournisseurs.
• Participer à la préparer des étendues de travaux de l’appel d’offre (sous-traitant)
• Effectuer l’analyse et l’approbation des contrats de sous-traitance ainsi que des extras.
• Assurer le suivi et l’application des exigences contractuelles : contrats de sous-traitance et contrat client.

1. Gestion des changements (extras, directives, avis de changement)

• Gérer les changements et les directives, incluant l’analyse d’impacts (coût, échéancier, qualité).
• Assurer le suivi complet des avis de changement : estimation, soumission au client, négociation, émission des commandes et/ou modification contractuelle.

1. Gestion technique, qualité et documentation

• Gérer, analyser et optimiser les plans, devis et addendas, et assurer la diffusion contrôlée des versions à jour.
• Mettre à jour la documentation du projet et s’assurer d’avoir les documents à jour des professionnels et des sous-traitants.
• Superviser la gestion des dessins d’atelier avec le/la technicien(ne) de chantier et assurer la coordination des approbations requises.
• Coordonner la gestion des directives et des plans des professionnels avec le/la technicien(ne) de chantier.
• Valider le suivi technique en place : fiches techniques, dessins d’atelier, déficiences, inspections, etc.
• Gérer le traitement des non-conformités et le suivi des observations provenant des rapports de visite (professionnels/fournisseurs).

1. Santé et sécurité (SST) et conformité

• Dresser la liste des activités afin de soutenir la préparation du programme de prévention.
• Participer et superviser le contenu des rapports journaliers, et en assurer le suivi (enjeux, correctifs, escalades).

1. Relation client et gestion des parties prenantes

• Assurer la satisfaction du client par une communication proactive, structurée et orientée solutions.
• Gérer l’information à acheminer au chantier et celle à distribuer aux sous-traitants afin d’assurer une exécution fluide et conforme.
• Coordonner les professionnels avec les opérations chantier (interfaces techniques, QRT, directives, coordination).

1. Clôture de projet et livrables de fin de travaux

• Superviser la préparation des manuels de fin de travaux.
• Obtenir le certificat d’acceptation provisoire et le certificat d’acceptation finale des travaux.

COMPÉTENCES CLÉS

Vous possédez idéalement

• Ingénieur professionnel, baccalauréat en génie de construction ou DEC en technologie de construction ou expérience équivalente
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire avec gestion de plusieurs projets en même temps
• Compétences en communication et organisation
• Compétences techniques nécessaires associées au travail
• Aptitude à travailler en équipe et sous pression (rapidité d’exécution)
• Gestion des relations, leadership, talents de négociation et capacité à résoudre les conflits sont essentiels
• Capacité de travailler avec rigueur et avec autonomie
• Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) MS-Project, Adobe
• Maitrise avancée de Meastro, un atout
• Créer un climat de travail favorisant l’esprit d’équipe et la coopération ;
• Être orienté vers la résolution de problème ;
• Représenter l’entreprise en démontrant une conscience professionnelle ;
• Faire preuve d’adaptabilité pour gérer efficacement diverses situations, notamment les conflits ;
• Communiquer efficacement et entretenir des relations positives et respectueuses.