Coordonnateur/trice administratif/ve investissement et développement

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Sommaire du poste

Sous la supervision du vice-président investissement et développement, le coordonnateur ou la coordonnatrice appuie l'équipe d’investissement et de développement dans ses activités quotidiennes, notamment avec la production de présentations, la préparation de divers rapports et documents ainsi que dans toutes tâches épaulant l’équipe.

Responsabilités principales

• Assister l’équipe d’investissement dans diverses tâches administratives et organisationnelles
• Préparer, coordonner et mettre en page des présentations du département
• Participer à la préparation de divers rapports (mensuels, projets, etc.)
• Effectuer la mise en page et la révision de divers documents
• Préparer les documents nécessaires aux rencontres hebdomadaires de l'équipe, assister aux rencontres et en assurer les suivis
• Effectuer le classement et l’archivage des données du département
• Coordonner la préparation et la transmission des dossiers destinées aux partenaires, prêteurs, consultants externes, etc.
• Monter et coordonner les informations des datarooms requis dans le cadre de transactions, financements et vérifications diligentes
• Assurer le suivi des échéanciers des projets d’investissement et de développement
• Participer à l’optimisation et à l’innovation au sein du département par de l’automatisation et IA
• Toutes autres tâches reliées aux opérations quotidiennes de l’équipe

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en bureautique, administration ou domaine connexe
• Expérience pertinente en soutien administratif (un atout dans un contexte immobilier ou construction)
• Excellente maîtrise de la Suite Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais

Compétences recherchées

• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Discrétion et professionnalisme
• Autonomie et esprit d'initiative
• Aisance à travailler dans un environnement au rythme soutenu
• Curieux(se) et stimulé€ par l’innovation