Coördinator bedrijfsvoering en facilitaire zaken

Bij Berenschot werken meer dan 500 collega’s dagelijks aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Dat vraagt om een interne organisatie die net zo professioneel is als ons advieswerk.

Voor onze bedrijfsvoering afdelingen (HR, Finance, ICT, Marketing en Facilitair) zoeken wij een Coördinator bedrijfsvoering & facilitaire zaken. Een stevige, gastvrije, organisator die overzicht houdt, het facilitaire team functioneel aanstuurt en zorgt dat onze interne dienstverlening professioneel en betrouwbaar verloopt.

Je vormt een belangrijke spil in de organisatie. Je stuurt aan, brengt structuur en zorgt dat zaken geregeld worden. Je combineert de dagelijkse operatie met verbeterkracht en adviseert waar nodig. Dit is een rol voor een ervaren professional die gewend is verantwoordelijkheid te dragen binnen een professionele kantoororganisatie.

Je rapporteert aan de CFO.

In deze rol combineer je drie kernverantwoordelijkheden:

• Je stuurt het facilitaire team functioneel aan (6 medewerkers, waarvan 1 senior).

• Je bewaakt de planning, de taakverdeling, en de kwaliteit van dienstverlening.

• Je zorgt voor duidelijke werkafspraken en een prettige, professionele samenwerking.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken binnen de organisatie.

• Je werkt nauw samen met de hiërarchisch leidinggevende van het team.

• Je bent (mede)verantwoordelijk voor het facilitaire budget, in nauwe samenwerking met de CFO.

• Je bewaakt kosten, contracten en leveranciersafspraken.

• Je professionaliseert facilitaire processen waar nodig.

• Je coördineert huisvesting, veiligheid, onderhoud en evenementenondersteuning.

• Je signaleert verbeterkansen en doet concrete voorstellen voor optimalisatie.

• Je ondersteunt en ontzorgt de bedrijfsvoering afdelingen (HR, Finance, ICT en Marketing) op organisatorisch vlak.

• Je bewaakt interne processen en zorgt voor goede afstemming tussen afdelingen.

• Je bent eindverantwoordelijk voor de BHV-organisatie binnen Berenschot, dit omvat:

  • borging van voldoende Bhv’ers.

  • Planning van trainingen en hercertificeringen.

  • Actualisatie van het Bhv-plan.

  • Naleving van wet- en regelgeving, inclusief ISO.

• Je adviseert de CFO over praktische verbeteringen voor de interne organisatie.

Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse operationele vragen en structurele verbeteringen. Je denkt vooruit, maar blijft met beide voeten in de praktijk staan.

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht. Onze organisatie kenmerkt zich door een platte structuur, korte lijnen en een open cultuur.

Je werkt intensief samen met de managers van HR, Finance, ICT en Marketing en rapporteert aan de CFO. Binnen deze rol krijg je ruimte om de interne dienstverlening verder te professionaliseren.

Je werkt nauw samen met het facilitaire team van zes betrokken professionals en stuurt hen functioneel aan. Daarnaast werk je dagelijks samen met collega’s binnen de bedrijfsvoering afdelingen.