Projectleider optimalisatie payrolling - COA

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke projectleider optimalisatie payrolling voor het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). De opdracht wordt uitgevoerd binnen de Bedrijfsadministratie en richt zich op de verdere optimalisatie van de HR/Payrollketen, met specifieke aandacht voor de samenwerking tussen HR Services (HRS) en de Salarisadministratie (SA).

Het COA is recent overgestapt van SAP naar AFAS. Hoewel deze overgang is ingezet, is de volledige HR‑implementatie nog in ontwikkeling. De projectleider krijgt de opdracht om de huidige inrichting objectief te analyseren en te komen tot een toekomstbestendige, efficiënte en meetbare HR/Payrollketen, met heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden, governance en stuurinformatie.

De opdracht is fasegericht van aard en resulteert in een gedragen blauwdruk (SOLL‑inrichting) en een uitvoerbaar implementatieplan. De implementatie zelf ligt bij de lijnorganisatie. De projectleider opereert zelfstandig en ondersteunt zorgvuldige besluitvorming richting directie en OR.

• Uitvoeren van een integrale analyse van processen, taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen HRS en SA

• Analyseren van AFAS‑workflows, autorisaties, controles en afhankelijkheden

• In kaart brengen van overdrachtsmomenten en knelpunten binnen de HR/Payrollketen

• Ontwerpen van de SOLL‑inrichting, inclusief processen, taakverdeling en governance

• Ontwikkelen van een controle raamwerk met KPI’s, dashboards en stuurinformatie

• Adviseren over de organisatorische positionering en toekomstbestendige inrichting van de salarisadministratie

• Opstellen van besluitvormingsdocumenten voor directie en OR

• Opleveren van een concreet en uitvoerbaar implementatieplan (zonder uitvoering)

• Senior ervaring (minimaal 10 jaar) met HR‑ en payrollprocessen en ketenoptimalisatie

• Aantoonbare ervaring met AFAS (InSite, Payroll, workflows en autorisaties)

• Kennis van fiscale aspecten zoals loonheffing, WKR en pensioen

• Ervaring met procesoptimalisatie en controle raamwerken

• Ervaring binnen de publieke sector en/of politiek‑bestuurlijke organisaties

• Sterk in stakeholder‑ en verandermanagement

• Vaardig in het opstellen van besluitvormingsdocumenten

1. Duur opdracht: 15 juni 2026 t/m 31 december 2026

2. Locatie: Den Haag

3. Omvang: 36 uur per week

4. Contractvorm: Detachering (niet geschikt voor zzp)

Graag ontvangen wij jouw CV voor dinsdag 26 mei 17.00 uur, met contactgegevens en de beschikbaarheid. Wij geven je op korte termijn een inhoudelijke reactie op jouw interesse in de interim opdracht.

Voor meer informatie over deze opdracht kunt u contact opnemen met Leonie van Hove, Managing Consultant Interim Management l.vanhove@berenschot.nl, 0645390231.