Secretaresse Openbaar Bestuur

0,8-1 fte uur per week | Utrecht | Hybride | Openbaar Bestuur | €3.022- €4.067 | Mbo+/Hbo

Ben jij een energieke en proactieve secretaresse die zich thuis voelt in een veelzijdige werkomgeving? Als secretaresse binnen onze adviesgroep Openbaar Bestuur, de grootste adviesgroep binnen Berenschot met zo’n honderd collega’s, speel jij een belangrijke rol. Je ondersteunt adviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden en werkt samen met het secretaresseteam van negen collega’s binnen de adviesgroep. Daarnaast heb je regelmatig contact met secretaresses uit andere adviesgroepen, wat zorgt voor een brede samenwerking en afwisseling in je werk. We helpen elkaar bij drukte, uitval of als er werkzaamheden moeten worden opgepakt bij andere adviesgroepen. Dit vraagt om een goede dosis aanpassingsvermogen, creativiteit, teamspirit en collegialiteit.

In deze functie ondersteun je adviseurs in de adviesgroep Openbaar Bestuur op organisatorisch en administratief gebied. Geen dag is hetzelfde, en jouw rol is cruciaal voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat je gaat doen:

• Het coördineren van afspraken en het beheren van complexe agenda’s voor adviseurs.

• Back-up bij het redigeren en opmaken van rapporten en offertes, waarbij je oog hebt voor detail en taal.

• Het plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.

• Administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders en adviseurs, zoals het beheren van een (compliant) projectdossier en de facturatie in het administratiesysteem AFAS.

• Actief bijdragen aan de teamdynamiek en samenwerking binnen de adviesgroep.

• Back-up bij de ondersteuning van het proces van werving en onboarding van nieuwe collega’s, zoals het plannen van gesprekken.

• Met jouw organisatorische vaardigheden en enthousiasme zorg je ervoor dat de adviseurs zich volledig kunnen richten op hun werk.

"Bij Berenschot voel ik me gewaardeerd. De samenwerking met collega’s en de dynamiek binnen de adviesgroep maken mijn werk uitdagend en afwisselend." – Secretaresse.

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Je wordt onderdeel van het secretaresseteam van de adviesgroep Openbaar Bestuur, bestaande uit negen enthousiaste collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de adviseurs optimaal worden ondersteund. Daarnaast werk je samen met secretaresses uit andere adviesgroepen, wat zorgt voor een divers netwerk binnen Berenschot. De adviesgroep Openbaar Bestuur is de grootste binnen Berenschot, met zo’n honderd bevlogen collega’s die samen werken aan complexe vraagstukken met maatschappelijke impact. De werksfeer kenmerkt zich door professionaliteit, samenwerking en een open cultuur waarin jouw bijdrage telt.