Secretaresse - Team Energie en leefomgeving

0,8- 1 fte | Utrecht | Hybride | Energie en leefomgeving | €3.022 - €4.067 | Mbo+/Hbo

Ben jij een gedreven secretaresse die goed tot haar recht komt in een dynamische en duurzame omgeving? Als groepssecretaresse bij ons team Energie en leefomgeving, speel jij een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid ondersteun je vooral op het gebied van projectadministratie en facturatie. Daarnaast ben je ook de verbindende factor voor het hele team. Als je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en nauwkeurige ondersteuning, dan is deze functie perfect voor jou!

In deze veelzijdige functie ben jij de spil binnen het team Energie en leefomgeving. Het zwaartepunt van je werk ligt bij het ondersteunen van de projectadministratie en facturatieprocessen (ongeveer 60% van de rol), terwijl je ook zorgt voor algemene ondersteuning van het team.
Wat je gaat doen:

• Beheren van de projectadministratie en facturatieprocessen, inclusief het bijhouden van budgetten, urenregistratie en het versturen van facturen

• Zorgen voor een professionele en efficiënte afhandeling van projectdocumentatie en rapportages

• Coördineren van afspraken en het beheren van complexe agenda’s voor adviseurs

• Redigeren en opmaken van rapporten en offertes, waarbij jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal van pas komt

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen

• Bieden van administratieve ondersteuning aan projectleiders binnen het team

• Actief bijdragen aan de teamdynamiek en groepsactiviteiten

Met jouw veelzijdige vaardigheden zorg je ervoor dat het team altijd goed functioneert en dat alle processen soepel verlopen.

"De combinatie van vrijheid, verantwoordelijkheid en samenwerking bij Berenschot maakt dat elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Je voelt je echt onderdeel van het team." – Secretaresse.

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Je komt te werken in ons team Energie en Leefomgeving, een bevlogen groep van ongeveer 70 professionals met een passie voor energie en leefomgeving. Samen werken we aan innovatieve oplossingen voor vraagstukken binnen deze thema’s, met oog voor een toekomstbestendige wereld. Jouw rol is essentieel in het ondersteunen van dit team, en samen met je 3 directe collega-secretaresses vorm je een krachtig team. Het team werkt intensief samen en biedt een prettige mix van professionaliteit en gezelligheid, waarbij jouw eigen inbreng en creativiteit gewaardeerd worden. Innovatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons voorop.