Secretaresse team Inrichten van organisaties

28 uur per week | Utrecht | Hybride | Transformaties van Organisaties | € 3.022- € 4.067 | Mbo+/Hbo

Zoek jij een allround ondersteunende rol in een dynamische omgeving, waarbij je écht een verschil kunt maken? Ben jij een aanpakker, behoud je makkelijk het overzicht en ben je accuraat? Dan ben jij misschien wel de groepssecretaresse die wij zoeken voor de adviesgroep Transformaties van Organisaties (TvO).

Als groepssecretaresse ben je de spil binnen je team en ondersteun je de circa 15 consultants. Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Beheren van de projectadministratie en het versturen van facturen in AFAS.

• Administratief ondersteunen van projectleiders bij projecten

• Redigeren van offertes en rapporten.

• Waarborgen van de telefonische bereikbaarheid van de adviesgroep en het afhandelen van gesprekken.

• Agendabeheer, maken van afspraken en boeken van ruimtes voor adviseurs en de Teamlead.

• Proactief bijdragen aan verbeteringen binnen de secretariële werkprocessen. Heb je ideeën? Wij staan open voor jouw input!

Daarnaast werk je samen met je collega-secretaresses om ondersteunende taken op te pakken en waar nodig in te springen voor andere adviesgroepen. We zijn een hecht team en hebben regelmatig tijd voor borrels, studiedagen en andere leuke uitjes.

"De combinatie van vrijheid, verantwoordelijkheid en samenwerking bij Berenschot maakt dat elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Je voelt je echt onderdeel van het team." – Secretaresse.

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Het team Inrichten van Organisaties bestaat uit zo’n 15 collega's die zich bezighouden met organisatievraagstukken. Zij zijn onderdeel van de adviesgroep Transformaties van Organisaties van meer dan 70 collega’s, die jij samen met vijf andere secretaresses ondersteunt.

Jij zorgt ervoor dat hun werk soepel verloopt en ontzorgt hen waar mogelijk. Deze functie biedt je de mogelijkheid om deel uit te maken van een hecht secretaresseteam en biedt veel variatie in de werkzaamheden.

Het team werkt intensief samen en biedt een fijne mix van professionaliteit en gezelligheid, waarbij ruimte is voor jouw eigen inbreng en creativiteit. Innovatie, teamwork en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons voorop.