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Assistant Administratif et Financier - STAGE (H/F/X)

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Overview

Beastly est une agence de conseil et d’accompagnement stratégique en influence, spécialisée dans la performance faisant partie du groupe international de communication & marketing Biggie.

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Beastly est une agence de conseil et d’accompagnement stratégique en influence, spécialisée dans la performance faisant partie du groupe international de communication & marketing Biggie. Composée d’une équipe de 40 personnes, Beastly accompagne des marques renommées sur leur stratégie d’influence telles que Zalando, Back Market, Google, Spotify, Canneseries…

1. Gérer les tâches administratives de l’entreprise :

Remplir et envoyer les contrats influenceurs, clients, prestataires
Remplir les fiches fournisseurs des clients et autres tâches
Répondre aux AO clients
Vérifier la conformité des informations sur SF et sur Spendesk

2. Piloter l’activité financière de l’entreprise :

Envoyer les éléments à la comptabilité clients pour l'édition des factures
Réaliser l’ensemble des paiements influenceurs, prestataires, etc,
Contrôler les dépenses

3. Tenir la comptabilité à jour avec l'équipe comptable :

Enregistrer et classer toutes les informations sur l’activité de l’entreprise
Aider à la réalisation des business reviews

Étudiant(e) Bac +3 à Bac +5 en finance, gestion, comptabilité ou école de commerce
Rigoureux(se), organisé(e) avec un fort sens du détail
À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils digitaux (CRM, gestion de dépenses)
Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement
Fiable et discret(e) dans le traitement de données financières sensibles
Bon relationnel et bonnes compétences rédactionnelles
Proactif(ve), avec un intérêt pour l’univers digital / marketing d’influence

🎁 Nos avantages :

• Un groupe international présent dans le monde entier

• Des entités pluridisciplinaires expertes dans leur domaine : programmatique, influence, RP, 360, création de contenus…

• Différents career paths adaptés à vos aspirations professionnelles

• De la formation continue avec une Digital Academy

• Un accès à la plateforme HappyPal qui vous donnera accès à des réductions sur de nombreuses marques et loisirs (cinémas, concerts, parcs d’attractions, musées…)

• Des cours de sports quotidiens dans nos locaux : boxe, pilates, yoga, cardio

• Un forfait mobilité durable qui vous permet de louer un vélo auprès de notre partenaire BeeToGreen ou de vous faire rembourser à hauteur de 45€/mois votre location de vélo

• Prime de cooptation

Biggie Group propose des opportunités d'emploi sans distinction d’origine, de sexe, de moeurs, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’âge, de situation familiale, d’apparence physique, de handicap, de religion, d’opinion politique… Biggie Group se conforme aux réglementations luttant contre la discrimination en entreprise. Cette politique s'applique tout au long du process employeur : le recrutement, l'embauche, la promotion interne, les congés, la rémunération et la formation.