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Sales Ops / Assistant Administratif et Financier - STAGE (H/F/X)

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Quick Summary

Overview

Beastly est une agence de conseil et d’accompagnement stratégique en influence, spécialisée dans la performance faisant partie du groupe international de communication & marketing Biggie.

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Beastly est une agence de conseil et d’accompagnement stratégique en influence, spécialisée dans la performance faisant partie du groupe international de communication & marketing Biggie. Composée d’une équipe de 40 personnes, Beastly accompagne des marques renommées sur leur stratégie d’influence telles que Zalando, Back Market, Google, Spotify, Canneseries…

1. Gérer les tâches administratives de l’entreprise :

Remplir et envoyer les contrats influenceurs, clients, prestataires
Remplir les fiches fournisseurs des clients et autres tâches
Répondre aux AO clients
Vérifier la conformité des informations sur SF et sur Spendesk

2. Piloter l’activité financière de l’entreprise :

Envoyer les éléments à la comptabilité clients pour l'édition des factures
Réaliser l’ensemble des paiements influenceurs, prestataires, etc,
Contrôler les dépenses

3. Tenir la comptabilité à jour avec l'équipe comptable :

Enregistrer et classer toutes les informations sur l’activité de l’entreprise
Aider à la réalisation des business reviews

Étudiant(e) Bac +3 à Bac +5 en finance, gestion, comptabilité ou école de commerce
Rigoureux(se), organisé(e) avec un fort sens du détail
À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils digitaux (CRM, gestion de dépenses)
Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement
Fiable et discret(e) dans le traitement de données financières sensibles
Bon relationnel et bonnes compétences rédactionnelles
Proactif(ve), avec un intérêt pour l’univers digital / marketing d’influence