Becario(a) de Soporte en Gestión de Proyectos – PMO

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo al equipo de Project Managers (PMs) en la ejecución de proyectos, con enfoque en soporte operativo para talleres, organización de información y herramientas, además de tareas administrativas y de comunicación con el cliente.

Requisitos Mínimos

• Estudiante universitario(a) (a partir del 3º semestre) en Administración, Comunicación, Ingeniería, Procesos u otras áreas afines;
• Disponibilidad para realizar la beca 6 horas por día;
• Buena redacción y habilidades organizativas;
• Conocimientos básicos de Excel y PowerPoint;
• Idiomas nivel intermedio: Portugués (para dar apoyo Brasil), Inglés y Español (para dar apoyo a Mexico y Argentina).

Diferenciales Valorados

• Haber actuado como delegado de clase, miembro de empresa júnior o asociación estudiantil;
• Interés en seguir carrera en consultoría o gestión de proyectos;
• Facilidad con herramientas como Miro, Smartsheet, Planner, Canva o Salesforce;
• Experiencia previa en organización de tareas, seguimiento de actividades o rutinas administrativas;
• Interés en metodologías ágiles y gestión de tareas.

Perfil Comportamental Esperado

• Organizado(a), práctico(a) y detallista;
• Ágil en la ejecución y con buena gestión del tiempo;
• Capacidad para lidiar con tareas repetitivas y seguir procesos;
• Colaborativo(a), con actitud de apoyo;
• Disposición para aprender con enfoque en la ejecución.

Actividades del Día a Día

1. Operación Digital y Soporte Logístico en Talleres (Sesiones Online e Híbridas)

• Actuar como coanfitrión(a) en plataformas como Zoom y Teams: crear salas, admitir participantes, gestionar encuestas;
• Realizar pruebas técnicas previas para garantizar el buen funcionamiento de las plataformas;
• Monitorear chats y dudas técnicas en tiempo real, registrando interacciones relevantes;
• Guardar y organizar los materiales generados (capturas de pantalla, outputs de Miro, grabaciones, chats);
• Aplicar encuestas de evaluación post-sesión (NPS/Insights/Aplicación);
• Controlar la asistencia y listas de participantes;
• Organizar y enviar seguimientos posteriores a las entregas (ej.: grabaciones, materiales complementarios).

2. Organización de Información y Documentación

• Elaborar resúmenes de reuniones (internas y con clientes) y mantener el historial actualizado;
• Organizar actas y documentos compartidos;
• Versionar entregables y apoyar la formateación de presentaciones e informes;
• Ayudar en la preparación de reportes y presentaciones de estado de proyectos;
• Apoyar la comunicación entre las áreas involucradas.

3. Apoyo en Comunicación y Talleres de Consultoría

• Organizar invitaciones, listas y materiales para las sesiones;
• Apoyar la producción de newsletters, briefings y correos de comunicación;
• Recopilar y sistematizar retroalimentaciones post-sesión.

4. Organización de Tareas y Herramientas

• Acompañar plazos y pendientes en proyectos activos;
• Crear y mantener listas de control operativas por proyecto;
• Apoyar los seguimientos y comunicación interna de estado;
• Registrar información en sistemas o herramientas de gestión (como Excel, Planner, Canva, Miro, Smartsheet, Salesforce, etc.).

• Positive spirit & fun: No es solo propaganda corporativa. BTS ha ganado proyectos altamente competitivos porque los clientes han dicho: “Elegimos a BTS porque trabajar con ellos es más divertido.” Creemos que la vida es demasiado corta como para no pasarlo bien en el trabajo.
• Achievement & excellent: Ya sea en una reunión con un ejecutivo de nivel C o al crear una nueva simulación innovadora, creemos en ofrecer calidad y excelencia.
• Freedom & responsability: Creemos que si encuentras a las personas adecuadas y les das libertad y responsabilidad, lograrán cosas extraordinarias.

¿Te identificas? Si te gusta la organización, eres curioso(a) y quieres aprender en la práctica cómo funciona la gestión de proyectos en un entorno dinámico y consultivo, ¡esta beca es para ti!