Teamassistenz Chefarztsekretariat Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d)

Seit über 100 Jahren ist die Caritas-Klinik Dominikus ein fester Bestandteil der medizinischen Versorgung des Berliner Nordens. Umgeben von einer großen Parkanlage befindet sich unsere Klinik im Herzen von Berlin-Hermsdorf. Hier arbeiten wir in einer hochmodernen Umgebung, mit dem Ziel, dass sich unsere Klinik stets zum Wohle unserer anvertrauten Menschen weiterentwickelt.

• Zusammenarbeit in interdisziplinäre Teams.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer hochmodernen Klinik.

• Teamgeist und flache Hierarchien, bei dem Menschlichkeit unser Antrieb ist.

• Organisation: Terminmanagement sowie Planung und Überwachung von Sprechstunden, Besprechungen und Veranstaltungen.

• Ansprechperson: Kontakt mit Patient:innenen, Zuweisenden, Kostenträgern und externen Partnern.

• Abrechnungen: Vorbereitung der Chefarztwahlleistungs- und BG-Abrechnungen. 

• Administration: Unterstützung des Chefarztes und der Zentrumsleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen.

• Überblick: Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Pflege von Datenbanken und Statistiken.

• Einarbeitung: Mindestens vier Wochen.

• Finanzielle Absicherung: Tarifgehalt (AVR Caritas), Altersvorsorge und für erfolgreiche Mitarbeitenden-Empfehlungen gibt es bis zu 5.000 € Prämie.

• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, kein Wochenende und auch keine Feiertage.

• Mobilität: Jobticket, Bikeleasing und kostenlose Parkplätze.

• Gesundheit, Spaß und Familie: Sport- und Fitnessangebote, Corporate Benefits und kostenfreie Kitaplätze in der eigenen Kita für Brandenburger:innen und Berliner:innen.

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, MFA oder vergleichbare Ausbildung.

• Erfahrung: Kenntnisse im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. im Klinikumfeld.

• Arbeitsweise: Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Diskretion.

• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.

• IT: Hohes Digitales Verständnis sowie versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.