Office & Happiness Manager F/M

Notre Dream Team HR est composée de 5 personnes passionnées qui accompagnent tous les Cheerzers au quotidien. Notre mission ? Faire en sorte que chaque collaborateur s'épanouisse et garde le smile ! 😊

Rattaché.e à Emma, notre DRH, tu es garant.e du bien-être, de l’épanouissement et de l’environnement du travail de nos Cheerzers rattachés au Siège. Ton rôle en une phrase : incarner et faire vivre en interne la mission de Cheerz “Make people smile”.

Tes missions seront les suivantes :

Tu fais en sorte que les Cheerzers aient les meilleures conditions de travail possibles pour travailler et être ensemble lorsqu’ils sont au bureau.

• Office management : interlocuteur.trice privilégié.e de nos prestataires (ménage, café, fruits, fontaines à eau…), garant.e de la conformité des services fournis, gestionnaire des commandes fournitures (papeterie, café, thé, etc.)
• Aménagement des bureaux, suivi des interventions avec nos prestataires (climatisation, plomberie, électricité) : point de contact du propriétaire et du syndicat de l’immeuble, garant.e du respect des obligations légales (vérification électrique, extincteurs, etc.) 
• Gestion des déplacements et des rassemblements : organisation des déplacements des “full remote” (pour les aspects logement) en collaboration avec le manager 

Tu fais rayonner notre culture au travers d'événements, festifs ou ludiques, de rituels et de moments clés, tu as un champ des possibles incroyable !

• Communication interne : animation de la vie de bureau au quotidien et communication en interne (animation de nos channels slack et partage d‘informations RH pertinentes), préparation des kickstarters hebdomadaires en lien avec le Comex
• Mood survey : animation de l’enquête de satisfaction des salariés auprès des Cheerzers afin d’avoir des éléments sur le climat social et mesurer notre eNPS, analyse des résultats, et recommandations pour une amélioration continue
• Confluence : rédaction de notes d’information ou de procédures sur les sujets qui nous paraissent importants pour l’ensemble des salariés, mise à jour régulière des documents mis à disposition
• Evénementiel : organisation des moments festifs et/ou conviviaux dans le but d’encourager le collaboratif et la cohésion (all hands, séminaire, Cheerz Academy, soirée raclette annuelle, soirée de Noël (en lien avec le CSE), teambuilding, soirées, mois thématiques liés à notre stratégie RSE), accompagnement des équipes dans l’organisation de leurs team buildings trimestriels. Faire vivre la culture via des petits event liés à la temporalité (Halloween, Noël, Chandeleur, Saint Valentin, Pâques, etc.)
• RSE : tu as des convictions fortes en matière de RSE, ce qui te permet d’être moteur.rice dans le développement de notre stratégie RSE en lien avec l’équipe RH et des ambassadeurs volontaires (diversité, inclusion, handicap, environnement, etc.)
• Gestion du budget et des dépenses liées à la culture d’entreprise.

Tu veilles à ce que le suivi administratif des Cheerzers soit complet et conforme, au fil de leur évolution. Tu es aussi disponible pour leur expliquer des points de droit du travail, pas toujours simple à comprendre !

• Suivi des absences et congés
• Gestion des onboardings
• Rédaction d’attestations employeur ou autres documents administratifs
• Gestion des avantages salariaux (cartes tickets restaurant, remboursements transport, mutuelle) 
• Organisation de visites médicales

Cette description n’est pas limitative, on compte vraiment sur les appétences et potentiels de chacun pour adapter et développer les missions.

Tu as une première expérience en office management, workplace, communication interne, événementiel, ou lié au RH ou à la culture d’entreprise. 

Tu es une personne organisée, proactive et orientée humain, avec un vrai sens du service et l’envie de faire vivre une expérience collaborateur positive au quotidien.

Polyvalent.e et rigoureux.se, tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser et trouver rapidement des solutions.

Doté.e d’un excellent relationnel, tu es à l’aise avec des interlocuteurs variés : Cheerzers, managers, membres du Comex, prestataires ou partenaires externes. Tu sais communiquer clairement, créer du lien et fédérer autour de moments conviviaux. Ton énergie est communicative et ton sourire particulièrement contagieux. 

Tu es sensible aux sujets de RSE (diversité, inclusion, environnement, bien-être au travail, etc.) et tu as envie de contribuer activement à une culture d’entreprise engagée et joyeuse.

Intégrant l'équipe RH, tu as évidemment une discrétion et un sens aigu de la confidentialité.

Bref, tu es un.e véritable facilitateur.rice du quotidien, capable de mêler rigueur, créativité et bonne humeur pour faire vivre notre mission : Make people smile.

Alors, prêt.e à rejoindre une équipe qui croit vraiment au pouvoir des sourires ? 😊