Payroll Assistant (temporär)

Coople sucht per sofort eine engagierte Payroll Assistant (m/w, 80–100%) als Mutterschaftsvertretung. Diese Rolle ist befristet bis ca. Mitte 2027, mit der Möglichkeit auf Verlängerung (Umfang/Pensum ab Mitte 2027 noch offen).

Genau das kann dein Vorteil sein: Du übernimmst von Anfang an ein klar definiertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet und sammelst fundierte Praxiserfahrung in der Lohnadministration und den Sozialversicherungen, ideal, wenn du dich gezielt in diesem Bereich weiterentwickeln, eine Familienpause überbrücken oder dich beruflich neu orientieren möchtest.

Deine Aufgaben

• Mithilfe bei der Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung für unsere externen Mitarbeiter in der Schweiz
• AHV-Anmeldungen und Abwicklung von Familienzulagen
• Bearbeiten von Absenzen bei Krankheit, Unfall, Militär, Mutterschaft und Vaterschaft
• Übermittlung von Ein- und Austritten sowie Mutationen an die Pensionskasse
• Quellensteuermeldungen und Rechnungskontrolle
• Bearbeitung und Kontrolle von Pfändungen, sowie Lohnvorauszahlungen und -nachzahlungen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Lohnausweisen und Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung bei der Revision
• Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb der Abteilung

Damit bekommst du innert kürzester Zeit einen vollständigen Einblick in den Payroll-Zyklus eines modernen HR-Tech-Unternehmens, vom Eintritt bis zum Jahresabschluss, breiter, als das in vielen Festanstellungen in diesem Zeitraum möglich wäre.

Dein Profil

• Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung
• Eine erste Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit
• Flair für Zahlen und Statistiken, IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse
  
• Eine schnelle Auffassungsgabe und exakte Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnadministration / Sozialversicherungen ist ein von Vorteil
• Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch zwingend. Gute Sprachkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

Für diese Einstiegsposition in unserem Payroll-Team sehen wir ein brutto Jahresgehalt von CHF 60'000,- vor. Nach diesem Einsatz hast du fundierte, breit einsetzbare Praxiserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen im Lebenslauf, ein Pluspunkt, egal ob du danach in der Lohnadministration bleibst oder in eine andere HR- oder Finance-Funktion wechselst.

Bereit für deinen nächsten Schritt bei Coople?
Bei Coople verbinden wir Unternehmen und Arbeitnehmende über eine Plattform, die für flexibles Arbeiten entwickelt wurde. Als führende Flexwork-Plattform der Schweiz helfen wir Unternehmen, smarter zu planen und Menschen dabei, Jobs zu finden, die zu ihrem Leben passen. Unsere Werte – Agile, Collaborative, Empowering, Fair und Passionate – zeichnen unser Team aus und prägen unsere Arbeitsweise, mit der wir wirklich etwas bewegen wollen. Darüber hinaus macht auch unser Zürcher Office den Unterschied: Getränke nach Wahl, zweiwöchentliche Company Lunches, regelmässige Team Events und attraktive Büroräume, in denen man gerne arbeitet.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, gerne auch ohne Motivationsschreiben.