Medisch Secretaresse Behandeldienst Gehandicaptenzorg (VGZ) in Amsterdam

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte medisch secretaresse die graag met passie en zorgvuldigheid te werk gaat? In deze veelzijdige rol werk je in een dynamische zorgomgeving waar jouw ondersteuning het verschil maakt. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Wij maken graag kennis met je!

Wat krijg je van ons?
We bieden je een uitdagende positie binnen een organisatie die de ambitie heeft de beste zorgverlener en zorgwerkgever van Amsterdam te zijn, waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. De arbeidsvoorwaarden voor de functie medisch secretaresse/doktersassistente zijn conform CAO gehandicaptenzorg FWG 40. Je krijgt:

• Contract: Een jaarcontract van 24-36 uur per week met een uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;

• Salaris: minimaal €2.893,- en maximaal €3.902,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;

• Extra’s: Eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen en de standaard vakantietoeslag van 8% per jaar;

• Pensioenopbouw en reiskosten: via Pensioenfonds Zorg & Welzijn, reiskostenvergoeding conform CAO;

• Ontwikkelmogelijkheden: Volop mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen;

• Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van € 500,- netto.

Wat ga je doen?
Als Secretaresse Behandeldienst VGZ bij het secretariaat bied je onder andere ondersteuning aan de professionals die hier werkzaam zijn. Dit zijn behandelaren zoals artsen VG, gedragsdeskundigen, praktijkverpleegkundige en verpleegkundige specialisten en mogelijk andere behandelaren van de behandeldienst. Je wordt onderdeel van een team met 5 andere secretaresses. Je ontvangt en/of verwijst cliënten en overige bezoekers op de polilocatie. Je draagt bij aan goede behandeling door de administratie op de achtergrond netjes bij te houden, mensen aan de telefoon vriendelijk te woord te staan en afhankelijk van urgentie de afspraken goed in te plannen of cliënt overleggen te organiseren. Je coördineert inkomende vragen: ontvangen en organiseren (filteren, niet inhoudelijk beoordelen) en draagt zorg dat deze op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Triage van inkomende vragen en zorgen voor juiste doorverwijzing.

• Plannen en organiseren van spreekuren, afspraken, huisbezoeken en vergaderingen (inclusief notuleren).

• Ontvangen en verwijzen van cliënten en bezoekers.

• Aanvragen van onderzoeken en compleet maken van behandeldossiers.

• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, correspondentie).

• Archiveren en distribueren van documenten.

Waar ga je werken?
We bieden zorg voor mensen met een verstandelijke beperking. De bewoners hebben gespecialiseerde begeleiding en behandeling nodig. Het behandelsecretariaat van VGZ Cordaan is gevestigd in meerdere regio's (Zuidoost, Noord en West). Je kunt gratis parkeren.