kaufmännischer Mitbearbeiter (m/w/d)

Die Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der auf die Bedürfnisse der Chemie und chemienahen Geschäftszweige spezialisiert ist. Wir beschäftigen an den drei CHEMPARK-Standorten (Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen) insgesamt ca. 900 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Transport, Lagerung, Umschlag, Expedition, Equipment und Schulung.
#Traumjob, #TeamChemion, #neueChancen

Wir suchen ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Betrieb Yard Logistic. Die Ausübung dieser Tätigkeit erfolgt am Standort Leverkusen.

Ziel der Funktion ist die zuverlässige, serviceorientierte und termingerechte Bearbeitung aller kaufmännischen Aufgaben im Zusammenhang mit den operativen Prozessen. Ergänzend umfasst die Stelle im Vertretungsfall Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten zur Unterstützung der Bereichsorganisation.

• Bearbeitung und Koordination allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge innerhalb von Yard Logistics.

• Unterstützung bei der Dokumentation logistischer Prozesse und Dienstleistunge

• Wahrnehmung der Funktion als Qualitätsbeauftragte/r im Fachbereich, insbesondere zur Unterstützung bei der Sicherstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse und Standards

• Analyse von Reklamationen und Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen

• Mitwirkung bei internen und externen Audits, Nachverfolgung von Abweichungen, Unterstützung bei Korrekturmaßnahmen sowie Pflege qualitätsrelevanter Unterlagen und Nachweise

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraglich geregelten Abrechnung einschließlich der erforderlichen Datenpflege und Kontraktanlage

• Mitwirkung bei der Festlegung bereichsbezogener Leistungskennzahlen sowie Eigenständige Erstellung von Auswertung und Statistiken dieser Kennzahlen und Bereitstellung intern und externen Schnittstellen

• Mitwirkung bei der Kostenplanung, Preiskalkulationen für Neu- oder Bestandsgeschäfte und Implementierung dieser, Vertragsgestaltung insbesondere durch Unterstützung bei Datengrundlagen und bereichsbezogenen Auswertungen.

• Wahrnehmung von Aufgaben als Datenschutzkoordinator/in im Zuständigkeitsbereich, insbesondere zur Unterstützung bei der Umsetzung datenschutzrelevanter Anforderungen, zur Sensibilisierung im Fachbereich sowie zur Koordination datenschutzbezogener Themen mit internen Schnittstellen

• Übernahme ausgewählter Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vertretungsfall zur Sicherstellung eines geordneten organisatorischen Ablaufs

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Logistik / Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in o.g. Tätigkeitsfeld

• Berufserfahrung in administrativen, kaufmännischen oder logistiknahen Tätigkeiten sind von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Grundverständnis für Datenschutz- und Qualitätsanforderungen sowie Bereitschaft, entsprechende Zusatzaufgaben verantwortungsvoll wahrzunehmen

• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel, etc.)

• SAP Kenntnisse

• Führerschein Kl. B wünschenswert

• Gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist wünschenswert und von Vorteil

In dieser Position wünschen wir uns jemanden, der kundenorientiert agiert, über ein hohes Maß an Teamorientierung verfügt und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke besitzt.

Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Dienstleistungsbereich sowie eine leistungs- und marktgerechte Vergütung und moderne Sozialleistungen (wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, betriebliche Krankenzusatzversicherung und vieles mehr).

Dann freuen wir uns über deine vollständige Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei Rückfragen steht euch unser Personalreferentin Recruiting Frau Hamerla gerne zur Verfügung.
Tel. +49152-59506782

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, körperlichen Einschränkungen, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden. Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt.