Medewerker Personeelszaken (3 - 4 dagen per week)

Voor CSG Belgium zijn wij op zoek naar een Medewerker Personeelszaken / People Operations Officer. In deze rol zorg jij ervoor dat onze HR-processen soepel, zorgvuldig en professioneel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan operationele HR-taken en hebt veel contact met medewerkers, managers en externe partijen.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Dankzij jouw ondersteuning loopt de HR-administratie soepel, verlopen onboarding en payroll soepel en voelen medewerkers zich goed geholpen.

Deze functie is ideaal voor iemand die graag inhoudelijk sterk HR-werk doet binnen een professionele organisatie, maar bewust kiest voor een werkweek van 3 tot 4 dagen.

• HR Operations & Administratie

• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen

• Coördineren van onboarding en offboarding

• Beheer van personeelsdossiers en HR-administratie

• Ondersteunen bij verzuim- en verlofadministratie

• Voorbereiden en controleren van payroll-input

• Beheer van employee benefits, verzekeringen en mobiliteit

• Ondersteunen bij performance- en beoordelingscycli

• Opstellen van HR-rapportages en overzichten

• Onderhoud van HR-systemen, templates en standaarddocumentatie

• Procesverbetering & Support

• Verbeteren en documenteren van HR-processen

• Ondersteunen bij audits en compliance-activiteiten

• Afstemming met Finance, IT en externe partners

• Ondersteunen bij trainingen en ontwikkelactiviteiten

• Verzorgen van HR-communicatie

• Beheer van intranet en self-service portals

• Ondersteunen bij office- en facility management

• Contact onderhouden met leveranciers

• Coördineren van teamactiviteiten en medewerkersattenties

Wij zoeken een zelfstandige en nauwkeurige HR-professional die graag ownership neemt en het overzicht bewaakt.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een brede operationele HR-rol

• Ervaring met HR-administratie en payrollprocessen

• Een gestructureerde en servicegerichte manier van werken

• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

• Proactieve houding en oog voor procesverbetering

• Ervaring met Acerta en kennis van PC 266 is een pré

• Een veelzijdige HR-functie voor 3 tot 4 dagen per week

• Flexibiliteit en ruimte voor een goede werk-privébalans

• Alle ruimte voor verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

• Een professionele maar informele werkomgeving

• Marktconform salaris ( range €3.540 – €4.900 o.b.v. fulltime) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

• Mogelijkheden om mee te bouwen aan verdere professionalisering van HR

• Een internationale organisatie met korte lijnen en fijne collega’s

** Voor de invulling van deze vacature wordt GEEN gebruik gemaakt van recruitmentbureau’s; aanbiedingen voor ondersteuning en/of kandidaatvoorstellen worden niet in behandeling genomen **