HR-Sachbearbeiter (m/w/d) – befristet für 1 Jahr

HR-Sachbearbeiter (m/w/d) – befristet für 1 Jahr

Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.

Positionsübersicht

Als HR-Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem HR-Team und unterstützen die reibungslose Abwicklung administrativer Personalprozesse. Von Vertragsmanagement und HR-Auswertungen bis hin zur Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen arbeiten Sie eng mit Personalreferenten, Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet und bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.

Ihre Aufgaben 

• Bearbeiten administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Pflegen und Verwalten von Personaldaten in Oracle HCM, SAP HR oder vergleichbaren Systemen

• Unterstützen der Personalreferenten bei operativen und kaufmännischen HR-Themen

• Vorbereiten und Nachverfolgen von Betriebsratsanhörungen und mitbestimmungspflichtigen Maßnahmen

• Erstellen von HR-Auswertungen, Statistiken sowie Präsentationen in Excel und PowerPoint

• Kommunizieren mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Ansprechpartnern

• Unterstützen bei HR-Projekten und der Optimierung von Prozessen

• Sicherstellen einer sorgfältigen und termingerechten Bearbeitung aller administrativen Aufgaben

Qualifikationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste praktische Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld, beispielsweise durch Ausbildung, Praktika oder Werkstudententätigkeiten

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation

• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Teamorientierte Hands-on-Mentalität

Wünschenswert

• Kenntnisse in SAP HR, Oracle HCM oder vergleichbaren HR-Systemen

• Erfahrung mit Reporting, Datenpflege oder HR-Auswertungen

• Erste Berührungspunkte mit mitbestimmungspflichtigen Personalprozessen

Ihre Benefits

• Tarifbindung bei der Metall + Elektro Industrie NRW

• flexible Arbeitszeitmodelle

• Benefits wie ein Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber oder auch eine bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass u.v.m.

• eigenverantwortliches Arbeiten und aktives Mitgestalten von Abläufen

• abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld bei einem zukunftsorientierten global aufgestellten Unternehmen

Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?

Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.

Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten.

In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten. 

Gestalten Sie mit!

Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

** An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen **

HR Administrator (m/f/d) – Fixed-Term Contract for 1 Year

Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.

Position overview

As an HR Administrator (m/f/d), you will play an important role within our HR team by supporting the smooth execution of administrative HR processes. From contract management and HR reporting to the preparation of works council documentation, you will work closely with HR Business Partners, managers, and employees. This position is initially offered on a one-year fixed-term contract and provides attractive development opportunities within the HR function.

Your Responsibilities 

• Managing administrative HR processes throughout the employee lifecycle, from onboarding to offboarding
• Preparing employment contracts, certificates, and other HR-related documentation
• Maintaining and managing employee data in Oracle HCM, SAP HR, or comparable systems
• Supporting HR Business Partners with operational and administrative HR activities
• Preparing and following up on works council hearings and co-determination-related processes
• Creating HR reports, statistics, and presentations using Excel and PowerPoint
• Communicating with employees, managers, and internal stakeholders
• Supporting HR projects and contributing to process improvement initiatives
• Ensuring accurate and timely completion of all administrative tasks

Qualifications

Essential 

• Completed commercial or business-related vocational training

• Initial experience in an administrative or business environment, for example through vocational training, internships, or working student positions

• Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint

• Very good German language skills and good English language skills for written and verbal communication

• Structured, detail-oriented, and service-focused approach to work

• Strong organizational skills and a high level of accountability

• Excellent communication skills and the ability to collaborate with a variety of stakeholders

• Team-oriented mindset with a hands-on approach

Desired

• Knowledge of SAP HR, Oracle HCM, or comparable HR systems
• Experience with reporting, data management, or HR analytics
• Initial exposure to employee relations or co-determination processes

Your Benefits

• Collective bargaining agreement in line with the Metal and Electrical Industry NRW
• Flexible working time models
• Benefits including a subsidized company restaurant and discounted Wellpass membership, among others
• Opportunity to work independently and actively contribute to process improvements
• Diverse responsibilities in a modern working environment within a future-focused global organization

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