Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) – Buchhaltung & Administration

• Wir sind ein schnell wachsendes Technologieunternehmen und haben eine klare Vision: We shape the digital future.
• Unsere Mission? Menschen weltweit dabei zu unterstützen, ihr Wissen online zu teilen und sich damit ein eigenes, erfolgreiches Business aufzubauen. Mit unserer Platform ermöglichen wir Millionen von Menschen den Zugang zu wertvollem Wissen und geben ihnen die Werkzeuge an die Hand, ihre Ziele wirklich zu erreichen.
• Was uns besonders macht: Wir sind rund 200 hochmotivierte Mitarbeitende, die nicht auf Anweisungen warten, sondern ihren Alltag aktiv gestalten und jeden Tag neu verbessern - genau wie unsere Kunden.
• Unser Team ist so vielfältig wie unsere Ideen: Menschen aus über 40 verschiedenen Geburtsländern arbeiten bei uns gemeinsam an einer Vision. Was uns verbindet, sind unsere Werte, unser Antrieb und unser Anspruch, wirklich etwas zu bewegen. Wir sind keine großen Redner – wir sind Macher. We love to perform.
• Mit unserem Wachstum bauen wir unsere Teams gezielt und nachhaltig aus und suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und mit uns die Zukunft gestalten.

In deiner Rolle unterstützt du unser Team im kaufmännischen Tagesgeschäft mit Schwerpunkt auf administrativen und buchhaltungsnahen Aufgaben. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen und sorgst dafür, dass Prozesse sauber, strukturiert und zuverlässig laufen.

Dabei entwickelst du dich Schritt für Schritt weiter in Richtung Buchhaltung.

• Unterstützung im Bereich Debitoren- und Kreditoren
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen
• Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Unterstützung bei Kontenabstimmungen und Klärungen
• Bearbeitung von E-Mails und administrativen Anfragen
• Organisation und Verwaltung von Unterlagen
• Unterstützung interner Abteilungen (z. B. HR, Legal) bei kaufmännischen Themen
• Mitwirkung bei Reisekostenabrechnungen

Bitte schau dir die Werte WIRKLICH genau an. Bist du bereit diese zu leben?

Das sind deine Superkräfte

• Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine Ausbildung oder erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
• Struktur & Organisation: Du arbeitest sorgfältig, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Zahlenaffinität: Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und Interesse daran, dich in buchhalterische Themen einzuarbeiten.
• Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und bringst dich aktiv ins Team ein.
• Tools & Skills: Erfahrung mit MS Office ist für dich selbstverständlich, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus – aber kein Muss.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• … kein Interesse an Zahlen oder kaufmännischen Prozessen hast
• … dich nicht selbstständig in unvorhergesehene Aufgaben einarbeiten kannst,
• … kein Teamplayer bist,
• … lange brauchst, um dich auf Veränderungen einzustellen.

• Du startest mit einem Überblick über offene Rechnungen, E-Mails und Buchungsvorgänge.
• Rechnungen werden geprüft, gebucht und abgelegt, Konten abgestimmt und Rückfragen geklärt.
• Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen, bereitest Unterlagen für interne Abteilungen vor und sorgst dafür, dass alle Vorgänge sauber dokumentiert sind.
• Am Ende des Tages weißt du: Deine Arbeit sorgt dafür, dass finanzielle Abläufe zuverlässig und transparent funktionieren.