Бізнес-асистент керівника

mid

Other

0 views0 saves0 applied

Apply Now

Quick Summary

Overview

Місія ролі: Забезпечити безперебійну та ефективну роботу керівника, через координацію адміністративних процесів, а також оптимізацію внутрішніх операцій.

Technical Tools

Other

допомога та підтримка керівника під час презентацій і ділових зустрічей;
супровід зустрічей і презентацій керівника через написання follow-up листів та підготовку візуальних матеріалів;
планування та організація робочого дня, включаючи управління календарем та підготовку до зустрічей;
адміністративна підготовка команди департаменту та координація взаємодії з іншими відділами;
організація відряджень, зустрічей та робочих подій.

Вища освіта (управління, економіка, менеджмент або суміжні спеціальності).
Досвід роботи на аналогічній посаді (бізнес-/адміністративний асистент, офіс-менеджер, координатор) від 2 років у середніх чи великих компаніях.

Впевнене володіння Google Workspace.
Досвід роботи з CRM-системами та внутрішніми інструментами документообігу.
Навички роботи з договорами (підготовка, погодження, супровід підписання).
Вільне володіння українською мовою для ділового листування.
B2 - рівень англійської мови, є робочі відрядження за кордон та комунікації з іноземними гостями.

Висока організованість і системність у роботі.
Стратегічне мислення - на 2-3 кроки вперед.
Уважність до деталей, акуратність у веденні документації.
Вміння працювати в умовах багатозадачності та швидко переключатися між задачами.
Відповідальність і надійність — здатність доводити завдання до кінця.
Комунікабельність і дипломатичність — комфортна взаємодія з керівником, командою та контрагентами.
Ініціативність і проактивність у вирішенні завдань.
Орієнтація на результат і дотримання дедлайнів.

роботу в команді професіоналів, де цінується ефективність, ініціативність і взаємопідтримка;
можливість розвивати свої навички в динамічному середовищі на перетині управління, комунікацій та бізнес-процесів;
комфортний офіс у центрі Києва та сучасні інструменти для роботи;
професійне зростання, участь у ключових проектах та реальний вплив на процеси компанії.
внутрішні навчання, книжковий клуб, групи англійської мови.

Якщо ви хочете стати важливою частиною команди, яка цінує ефективність і взаємодію, ми чекаємо на вас. Приєднуйтесь до нас, щоб разом робити роботу цікавою, результативною та значущою!