Діловод АСКОД | Дія

Ми — команда, що забезпечує безперебійний документообіг підприємства та є сполучною ланкою між усіма підрозділами. Наша робота — це точність, системність і відповідальність, завдяки яким кожен документ потрапляє за призначенням вчасно та без помилок.

Наші цінності:
Ми віримо в інакШОмислення, що формує майбутнє та відкриває шлях до постійного розвитку. Клієнтоцентричність для нас — не просто підхід, а щоденна практика розуміння й перевершення очікувань людей, для яких ми працюємо. Ми діємо в культурі кооперації та відкритості, де чесність і доброчесність є незмінними орієнтирами. А наша наполегливість дозволяє долати складні виклики та досягати амбітних цілей разом.

Ваша основна місія:
Ти забезпечуєш точний, своєчасний та системний облік усієї кореспонденції підприємства — від прийому до відправки. Твоя робота є фундаментом прозорого документообігу, що дозволяє всій організації функціонувати злагоджено та без затримок. 

У фокусі роботи:
– прийом, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції (паперової та електронної) в системі АСКОД;
– конвертування, адресування, маркування паперових документів та формування реєстрів для відправки Укрпоштою;
– отримання паперової кореспонденції, що надходить на адресу підприємства поштовим зв'язком;
– реєстрація, облік та зберігання документів з грифом «Для службового користування»;
– ведення електронних реєстрів обліку та відправки кореспонденції;
– взаємодія з усіма підрозділами підприємства щодо маршрутизації та виконання документів;
– забезпечення безперебійного опрацювання щоденного потоку документів.

Від вас очікуємо:
– вища освіта не нижче першого (бакалаврського) рівня;
– досвід роботи у сфері діловодства або документообігу від 1 року;
– готовність працювати в офісі, в Києві;
– досвід роботи в системі електронного документообігу АСКОД;
– знання законодавства України, нормативно-правових актів та інструкцій з питань ведення діловодства;
– впевнений користувач ПК та оргтехніки;
– вміння грамотно складати ділові листи, службові записки та інші організаційно-розпорядчі документи;
– висока уважність до деталей та здатність працювати з великим обсягом документів щодня.

Буде плюсом:
– освіта за спеціальністю «Документознавство та інформаційна діяльність» або суміжним напрямом;
– досвід роботи в державному, комунальному секторі або великій корпоративній структурі з регламентованим діловодством.

Ми шукаємо талант, який:
– впевнено орієнтується в системах електронного документообігу;
– зберігає точність і зосередженість при роботі з великим потоком однотипних задач щодня;
– розбирається в структурі організації та знає, до кого і з яким питанням звернутися;
– демонструє готовність до монотонної, але відповідальної роботи. 

Ми пропонуємо:
– стабільну роботу в команді, що забезпечує документообіг підприємства національного масштабу;
– офіс з генератором та безперебійним інтернетом;
– бронювання працівників за умови актуального військового обліку.

Готові до виклику?
Ми шукаємо не просто виконавця — ми шукаємо людину, для якої точність і системність є справжніми професійними чеснотами. Якщо ви готові стати надійною опорою команди та забезпечувати бездоганний документообіг щодня — ми чекаємо саме на вас.