Administratief Medewerker VHV

Ben jij op zoek naar een baan waar jij kan uitblinken in administratieve werkzaamheden en processen, overzicht behouden en zorgvuldig werken? Dan komen wij graag met jou in contact!”

Je werkt nauw samen met een enthousiast team van vergunningverleners, juristen en toezichthouders/handhavers en zorgt dat het administratieve proces met betrekking tot vergunningsaanvragen soepel blijft verlopen. 

• Registreren en archiveren van aanvragen, meldingen en informatieverzoeken in het zaaksysteem.

• Beheren van diverse mailboxen en opstellen van legesnota’s.

• Verwerken van financiële gegevens in het systeem en voorbereiden van controles voor de accountant.

• Afhandelen van inzageverzoeken en uitvoeren van administratieve taken voor interne en externe overleggen.

• Ondersteunen bij het opstellen en controleren van documenten en rapportages.

• Verwerken, archiveren en beheren van administratieve documenten.

• Proactief meedenken over processen en verbetervoorstellen doen om de kwaliteit van het werk te verhogen.

• Verzorgen van correspondentie zoals ontvangstbevestigingen.

Gemeente Nuenen telt ruim 140 medewerkers, verdeeld over drie afdelingen: Ontwikkeling, Realisatie en Ondersteuning. We staan midden in de gemeenschap en werken vanuit een pragmatische instelling. De leefwereld van onze inwoners vormt het vertrekpunt van ons handelen. Werken bij gemeente Nuenen betekent werken in een informele sfeer met korte lijnen. Zichtbaarheid, resultaatgerichtheid en betrokkenheid als kernwaarden staan hierbij centraal.

Projectmatig en hybride werken staan bij ons centraal en een goede werk-privébalans vinden wij erg belangrijk. Je werkt binnen de afdeling Ondersteuning, cluster Vergunningen, Handhaving en Veiligheid (VHV) . Dit enthousiast team bestaat uit een 20-tal personen.

• MBO werk- en denkniveau met een relevante administratieve opleiding.

• Dienstverlenende houding en flexibiliteit in de omgang met collega’s, inwoners en partners.

• Digitale vaardigheden en kennis van MS Office en financiële/administratieve systemen.

• Nauwkeurigheid en goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Proactieve houding met het vermogen om kansen en werkzaamheden te signaleren en hierop te handelen.

• Ervaring met systemen PowerBrowser en Djuma is een pre.

Wij zijn een organisatie die volop in ontwikkeling is, wat ervoor zorgt dat je werk uit veel uitdagende taken bestaat en er volop ontwikkelingsmogelijkheden zijn. Bij de gemeente Nuenen heb je behulpzame collega’s. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris van maximaal max. € 4.015 per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.

• Mogelijkheid tot 2 extra uitloopperiodieken.

• Diverse opleidingsmogelijkheden, zoals het volgen van webinars, e-learnings of een specifieke opleiding die aansluit bij je functie of ontwikkeling.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris. Dit budget kun je besteden zoals je wilt: onder andere aankoop van extra verlof, uitruil woon-werkverkeer of fiscaal vriendelijke aankoop van een fiets.

• Flexibele werktijden waarbij (gedeeltelijk) thuiswerken mogelijk is.

• Mogelijkheid tot een leasefiets (bij een vast dienstverband).

Dan bel, mail of app ons gerust! Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij de team coördinator VHV & OS Jolanda Pletsers, via tel. 06-43279319. Voor informatie over de procedure kun je terecht bij onze HR adviseur Chiara Veenstra, via 06-38117197.