Accounts Payable Administrator

Werk jij graag met cijfers, houd je overzicht en krijg je energie van een administratie die tot in de puntjes verzorgd is? Dan is dit jouw kans om onderdeel te worden van het Finance-team van Eichholtz.

Als Accounts Payable Administrator zorg je ervoor dat onze inkomende facturen, declaraties en betalingen correct en tijdig worden verwerkt. Je bent een belangrijke schakel binnen onze financiële administratie en hebt veel contact met collega's uit verschillende afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en kritische blik verlopen onze financiële processen soepel en blijven onze administraties op orde.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen, declaraties en betalingen. Je zorgt ervoor dat facturen worden gecontroleerd, gematcht en verwerkt worden, zodat onze financiële administratie betrouwbaar en actueel blijft.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het verwerken en controleren van creditcarddeclaraties waarbij je toeziet op juistheid, volledigheid en naleving van interne richtlijnen.

• Het voorbereiden en klaarzetten van wekelijkse betalingen, zodat leveranciers tijdig en correct worden betaald.

• Het ondersteunen bij de maandafsluiting door het aanleveren van rapportages en financiële overzichten.

• Het registreren van vaste activa, inclusief het verwerken van afschrijvingen.

• Het beheren van crediteurgegevens en ondersteunen bij intercompany-transacties.

Bij Eichholtz zijn we wereldwijd uitgegroeid tot een van de meest bekende groothandels in luxe design meubelen, sfeer, decor en interieur. Onze ambitie is de beste en meest inspirerende sfeermaker ter wereld te blijven. Inmiddels hebben we twee hoofdkantoren in Noordwijkerhout en in North Carolina. Dit alles doen we samen met ruim 180 collega's. Daarnaast zijn er 40 Eichholtz Brandstores geopend, onder andere in New York, Istanbul, Madrid en Bangkok. De sfeer binnen Eichholtz is te omschrijven als informeel en transparant. Een platte, laagdrempelige organisatie met korte lijnen waardoor je veel ruimte krijgt om je ideeën en aanpak te bespreken. We hechten veel waarde aan gedrevenheid, ownership en no-nonsense mentaliteit!

Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en wacht niet af wanneer een factuur, declaratie of goedkeuring blijft liggen. Daarnaast voel je je prettig in een omgeving die continu in beweging is en draag je met een positieve instelling bij aan het team.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een financiële richting;

• Minimaal 1 jaar ervaring als Accounts Payable Administrator of in een vergelijkbare functie;

• Ervaring met ERP-systemen – ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een pré;

• Ervaring met Document Capture en/of Continia Expense Management is een pré;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Bij Eichholtz kom je terecht in een internationale organisatie waar kwaliteit, ondernemerschap en samenwerking centraal staan. Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen binnen de financiële processen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris en een prestatiebonus (13e maand);

• Een uitstekende pensioenregeling waarbij Eichholtz de volledige premie voor haar rekening neemt;

• Een prachtige werklocatie in het hart van de Bollenstreek met reiskostenvergoeding vanaf
  2 kilometer enkele reis;

• Iedere dag vers fruit & goede bonenkoffie én op donderdag een gezamenlijke lunch waar alle collega’s graag aanschuiven;

• Gezellige activiteiten georganiseerd door ons CONNEX-team, zoals een Summer Party en sportieve bootcamps;

• Mogelijkheid om een dag per week vanuit te huis te werken;

• Een informele werksfeer met betrokken collega's.

Laat dan je CV en je motivatie achter op onze sollicitatiepagina. Heb je vragen over deze functie? Neem gerust contact op met de afdeling HR via hr@eichholtz.com, stuur een WhatsApp naar
06-29987192 of bel naar 0252-754 344.

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mochten er geen geschikte kandidaten reageren op deze vacature, zullen wij zelf onze bekende partners benaderen.