HR Operations Manager (m/w/d)

Als HR Operations Manager (m/w/d) bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen.

Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse professionell, effizient und skalierbar funktionieren und unterstützt aktiv den Aufbau einer modernen People-&-Culture-Struktur in einem stark wachsenden Deep-Tech-Unternehmen.

• Verantwortung für den gesamten administrativen Employee Lifecycle vom Eintritt bis Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und HR-Dokumenten

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in operativen HR-Themen

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Payroll mit externem Dienstleister

• Betreuung von Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und HR-Systemen

• Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei Onboarding, Relocation und Visa-Prozessen

• Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen und Strukturen

• Erstellung von HR-Reports, KPI-Auswertungen und administrativen Analysen

• Zusammenarbeit mit Recruiting, Finance und Management

• Unterstützung bei Audits, Compliance- und arbeitsrechtlichen Themen

• Mehrjährige Erfahrung im operativen HR / HR Operations

• Sehr gute Kenntnisse in HR-Administration, Payroll-Prozessen und Arbeitsrecht

• Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise

• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Professionalität

• Erfahrung in dynamischen oder wachstumsorientierten Unternehmen von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  

• Die Möglichkeit, ein internationales Deep-Tech-Unternehmen in einer entscheidenden Wachstumsphase mit aufzubauen.

• Hohe Eigenverantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten.

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle.

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Internationales Team mit starkem Zusammenhalt.

• Gesundheits- und Fitnessangebote.

• Moderne Arbeitsumgebung an der Schnittstelle von Forschung und Technologie.