Asistente Administrativo Financiera

Descripción del Puesto: ENGAGE®, agencia pionera en el uso de inteligencia artificial y especializada en Comunicación Estratégica, Relaciones Públicas e Influencer Marketing, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativo Financiera organizada, proactiva y con gran capacidad de gestión. Esta persona será responsable de brindar apoyo directo a la gerencia en temas administrativos y financieros, asegurando el correcto funcionamiento interno de los procesos operativos y financieros de la empresa. Responsabilidades: Brindar asistencia administrativa y financiera directa a la gerencia. Generación, gestión y archivo de la facturación mensual de clientes y proveedores. Elaboración, seguimiento y gestión de contratos con clientes, proveedores y colaboradores. Gestión de pagos y cobranzas, asegurando cumplimiento de cronogramas. Negociación con proveedores en términos contractuales, de servicio y precios. Generación, control y seguimiento de presupuestos internos y por proyectos. Organización y control de la documentación interna y soporte administrativo general. Coordinación de la logística operativa de la empresa (compras, viajes, eventos, etc.). Control y administración de la caja chica, rendiciones y reportes periódicos. Apoyo en tareas administrativas adicionales asignadas por la gerencia. Requirements Requisitos Formación académica en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Economía o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en cargos similares. Conocimiento sólido en facturación electrónica, gestión de presupuestos y administración financiera. Dominio de herramientas como CRM, Excel, Google Workspace, y sistemas de gestión contable. Capacidad para trabajar con alto nivel de organización, precisión y confidencialidad. Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y negociación. Capacidad de priorización y trabajo bajo presión en entornos dinámicos. Proactividad, responsabilidad y autonomía en la gestión de tareas. Benefits ¿Por qué trabajar en Engage? Tarde libre en tu cumpleaños. Bonus por productividad: Reconocemos y premiamos tu esfuerzo. Oportunidad de adquirir experiencia en una de las empresas líderes en relaciones públicas en Ecuador: Forma parte de un equipo dinámico y exitoso, donde podrás desarrollarte y dejar tu huella en la industria de las Relaciones Públicas en el país.