Apprenti à la division des ressources humaines

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

Gestion administrative des vacataires

• Vérifier la bonne constitution des dossiers vacataires

• Répondre aux demandes quotidiennes des vacataires (dossier administratif, paiement, etc.)

• Gérer les autorisations de cumuls

• Relancer par téléphone les vacataires dont le dossier n’est pas complet

• Saisir la paie

Gestion administrative des stagiaires

• Préparation et gratification des dossiers des stagiaires

• Mettre en signature les conventions de stage

• Mettre à jour le tableau de suivi des stagiaires

Recrutement

• Publication des appels à candidature

• Mise à jour du tableau de suivi

•  Convocation des candidats

•  Apporter les réponses aux candidats

Gestion des frais de missions et remboursements :

•  Aide ponctuelle sur le remboursement des agents

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.

• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

2ème année de BUT ou Licence

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

•  Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

•  Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)

•  Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

•  Une connaissance en ressources humaines serait un plus

•   Savoir prioriser / planifier les actions

•   Travailler en équipe

•   Esprit de synthèse

•   Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc)

•   Bon niveau rédactionnel

•  Qualités relationnelles

•   Rigueur

•   Autonomie et réactivité

•   Esprit d’initiative

•   Sens de la qualité du service rendu à l’usager