Administrative Assistenz

Als Teil der Entyre Group gehört Pflegewegweiser zu den am schnellsten wachsenden Health Tech Scale Ups auf dem Schweizer Markt. Wir sind in Zürich, Berlin und Boston, beschäftigen über 500 Mitarbeitende und definieren die ambulante Pflege neu: tech-enabled, schnell, wirksam und nah an den Menschen. Wir verbinden qualitativ hochwertige Pflege mit operativer Exzellenz, klaren Prozessen und einer modernen, technologiegestützten Organisation. Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient auch bei Pflegebedarf ein selbstbestimmtes, würdiges Leben zu Hause zu führen. Pflegende Angehörige leisten dabei Enormes und brauchen dabei professionelle Unterstützung, verlässliche Strukturen und echte Wertschätzung.

Für unser Verordnungsteam suchen wir eine Administrative Assistenz, die dafür sorgt, dass Verordnungen, Stammdaten und wichtige Dokumente korrekt bearbeitet und nachverfolgt werden. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne Teams, Hausarztpraxen und weitere Partner und trägst dazu bei, dass unsere administrativen Prozesse effizient und reibungslos funktionieren.

• Bearbeitung und Versand von Verordnungen an Hausärzte und Krankenkassen

• Nachverfolgung ausstehender Rückmeldungen sowie administrative Koordination mit Arztpraxen

• Pflege und Kontrolle von Stammdaten in unseren Systemen

• Digitalisierung, Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente

• Unterstützung bei administrativen Anfragen von internen Teams

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und eines reibungslosen Prozessablaufs

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Erste Erfahrung in einer administrativen oder sachbearbeitenden Funktion

• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

• Von Vorteil: Erfahrung im Gesundheitswesen / medizinischen Umfeld

• Steile Lernkurve – abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem Scale-Up Umfeld

• Übergesetzlicher Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr

• Motiviertes Team – kollegiale Atmosphäre und enge Zusammenarbeit

• Flexible Arbeitsmodelle – Möglichkeit für Remote-Arbeit (bis zu einem Tag pro Woche)

• Sinnstiftende Mission – du trägst direkt zur Verbesserung der Lebensqualität pflegebedürftiger Menschen bei

• „Unglaublich gut" für Familien – Jetzt liefern: Wir erkennen die Bedürfnisse der Betreuungspersonen und lösen sie schnell und exzellent.

• Geschwindigkeit zählt – kompromissloser Fokus: Ablenkungen werden eliminiert, wir setzen die wichtigsten Ziele zügig um.

• Höchstleistungen erwarten: Von uns selbst und unserem Team verlangen wir Spitzenperformance und ständige Weiterentwicklung.

• Prozesse beschleunigen: Hinterfrage, vereinfache, streiche Überflüssiges – alles, was uns bremst, wird entfernt.

• Wie Eigentümer handeln – mutig und schnell: Initiative zeigen, Entscheidungen treffen, rasch handeln und Ergebnisse für Familien schaffen.

Wenn du eine sorgfältige und proaktive Persönlichkeit bist, die gerne administrative Prozesse unterstützt, dann freuen wir uns auf dich. Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Leben pflegebedürftiger Menschen macht.
Bewirb dich jetzt!