Commis d'entrepôt / Warehouse Clerk

TEXTE ANGLAIS SUIT 

Everguard Incendie Sécurité (Everguard) est une entreprise multisectorielle de services et de solutions en matière de sécurité incendie et de sécurité des personnes. Elle propose une gamme complète de produits, des partenaires mondialement reconnus pour leurs produits et leurs solutions, des services d'installation, de mise en service, d'inspection et de test, ainsi qu'une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Nous sommes fiers d'employer une équipe diversifiée de professionnels à travers le Canada qui se concentrent sur la fourniture de produits, de solutions et de services de haute qualité à nos clients. Chaque jour, les membres de notre équipe mettent à profit leurs connaissances, leurs compétences et leurs aptitudes uniques dans le cadre de leur travail, en respectant nos principes de responsabilité, d'amélioration continue et de travail d'équipe. Nous aimons ce que nous faisons et nous sommes toujours à la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre notre équipe.

Nous avons des postes à pourvoir immédiatement dans notre établissement de Val-d'Or pour un commis d'entrepôt. 

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de nombreux avantages, notamment :

• Des salaires compétitifs
• Une couverture santé, dentaire et assurance complète
• Une épargne retraite avec abondement de l'employeur et une aide à la planification financière
• Des congés payés, y compris des vacances, des horaires flexibles et des jours fériés
• Des formations et des opportunités de développement rémunérées
• Un programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
• Un environnement de travail solidaire, inclusif et axé sur la sécurité

En tant que commis d’entrepôt, vous serez responsable d'une grande variété de tâches administratives et de soutien à la clientèle, telles que répondre aux demandes de renseignements par courriel, préparer des commandes et les documents, et classer les dossiers. 

Ce que vous ferez :

• Gérer les commandes de clients (courriel, etc.)
• Diriger les opérations de l’entrepôt
• Organiser et gérer les outils et équipements
• Agir comme champion en santé et sécurité (promotion et application des normes)
• Préparer les coffres / boites d’installations
• Monter des WIP (Work in progress) dans Syspro
• Conduire le chariot élévateur
• Effectuer les réceptions / expéditions de marchandises
• Superviser et gérer les véhicules Everguard
• Assurer un niveau élevé de service à la clientèle interne et externe en répondant rapidement aux demandes de renseignements et aux requêtes.

• Contribuer à l'effort de l'équipe en obtenant des résultats connexes, selon les besoins.
• Communiquer et coopérer avec les superviseurs et les collègues.

Ce que vous apportez :

• Capacité à exécuter en toute sécurité un travail de haute qualité dans les délais impartis
• Haut niveau de motivation personnelle
• Souci du détail
• Solides compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles, de gestion du temps et d'organisation
• Capacité à travailler en collaboration avec les membres de l'équipe, les clients et les fournisseurs, ainsi que de manière indépendante.
• Flexibilité pour faire face à des situations/priorités changeantes
• Connaissance des systèmes comptables informatisés et de Microsoft Office requise.

Qualifications :

• Une expérience pertinente d'au moins un an dans un environnement bureautique et/ou administratif est requise.
• Une formation en administration de bureau est préférable.
• Le bilinguisme français-anglais est requis.
• NOTE : Toutes les combinaisons de formation et d'expérience seront prises en considération.

Nous favorisons un environnement de travail respectueux et inclusif et encourageons la diversité. Nous accueillons les candidats de tous horizons et de toutes expériences.

Si ce poste vous intéresse, mais que vous ne répondez pas à toutes les exigences, nous vous encourageons tout de même à postuler !

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ENGLISH TEXT FOLLOWS

Everguard Fire Safety (Everguard) is a multi-industry fire and life safety services and solutions company with comprehensive product offerings; globally recognized product and solution partners; installation, commission, inspection, and testing services and 24/7/365 support.  We are proud to employ a diverse team of professionals across Canada who are focused on delivering high-quality products, solutions, and service to our clients. Every day our team members apply their unique knowledge, skills, and abilities to their work, living by our principles of Accountability, Continuous Improvement and Teamwork. We love what we do, and we are always seeking enthusiastic talent to join our team.

We have immediate openings at our Val-d'Or operation for a Warehouse Clerk. 

Being a part of our team, you will be able to experience many of the benefits below.

• Competitive wages
• Comprehensive health, dental and insurance coverage 
• Employer-matched retirement savings and financial planning support
• Paid time off, including vacation, flex time and observed holidays
• Paid training and development opportunities
• Employee and Family Assistance Program (EFAP)
• A supportive, inclusive, and safety-focused work environment

As our Warehouse Clerk, you will be responsible for a wide variety of customer support and clerical duties such as responding to email inquiries, preparing orders and documents, filing records. 

What You'll Do:

• Manage customer orders (email, etc.)
• Oversee warehouse operations
• Organize and manage tools and equipment
• Act as a health and safety champion (promoting and enforcing standards)
• Prepare installation boxes/crates
• Enter WIP (work in progress) in Syspro
• Operate the forklift
• Shipping / receiving of goods
• Supervise and manage Everguard vehicles
• Ensure a high level of internal and external customer service by responding quickly to inquiries and requests.
• Contribute to the team effort by achieving related results as needed.
• Communicate and cooperate with supervisors and colleagues.

What You Bring:

• Ability to safely execute high quality work on-time
• High level of self motivation
• Keen attention to detail
• Strong communication, interpersonal, time management and organizational skills
• Ability to work both collaboratively with team members, customers and vendors as well as, independently
• Flexibility to address changing situations/priorities
• Knowledge of computerized accounting systems and Microsoft Office required.

Qualifications:

• Minimum 1+ year of relevant experience in office and/or administrative environment is required.
• Educational background in office administration is be preferred.
• Bilingual French and English required.

• NOTE: All combinations of education and experience will be considered.

We foster a respectful and inclusive work environment and embrace diversity, welcoming applicants from all backgrounds and experiences.

If you're excited about this role but don't meet every requirement, we still encourage you to apply!