Gestionnaire administratif et financier - Pôle ressource associatif (F/H)

Sous l'autorité du chef de service vie associative, l'agent sera chargé de la gestion administrative et financière des subventions aux associations ainsi que de la mise à disposition de locaux et de personnel. Il assurera également l’accueil physique et téléphonique du service.

Missions et activités :

• Moyens directs aux associations : les subventions

  • Instruire les demandes de subventions annuelles et exceptionnelles

  • Construire et alimenter les outils de gestion et de suivi des subventions

  • Maitriser le logiciel métier des subventions

  • Rédaction et suivi des conventions de financements

  • Collecter les documents et pièces comptables des subventions

  • Gérer le mandatement et le suivi de toutes les subventions

  • Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les thématiques associatives

  • Assurer un suivi des actions associatives

  • Assurer le lien du service avec les associations et les accompagner en fonction de leur besoin (recevoir, écouter et conseiller les associations)

  • Participer au Forum des associations début septembre sur le week-end complet

• Gestion des moyens indirects aux associations :

  • Coordonner en lien avec la chef de service la planification, le suivi des locaux mis à disposition des associations

  • Gérer les mises à disposition de personnel aux associations

  • Formuler et suivre les demandes de travaux des locaux mis à disposition

  • Transmettre à la hiérarchie les dysfonctionnements constatés

• Missions complémentaires :

  • Polyvalence sur les différents postes du service

  • Assurer l'archivage

  • Assurer le secrétariat du service et les missions des collègues du pôle ressources associatif lors des congés et absences des collègues