Coordonnateur(trice) RH / HR Coordinator

Joignez-vous à une entreprise dont le siège social est situé à Montréal et qui aide des organisations partout dans le monde à créer un parcours personnalisé d’impact et d’épanouissement pour leurs employés. Explorance offre des solutions innovantes d’analytique de rétroaction, car nous croyons que chaque expérience compte.

Principales responsabilités :

• Coordination du recrutement : Soutenir le processus de recrutement en coordonnant les entrevues, en affichant les postes, en planifiant les rencontres, en assurant les communications avec les candidat(e)s et en préparant la documentation d’embauche telle que les offres d’emploi et les ententes de confidentialité.
• Accueil et intégration : Coordonner le processus d’accueil et d’intégration afin d’assurer une expérience positive et fluide aux nouveaux(elles) employé(e)s, incluant la documentation, les demandes d’accès aux systèmes, les horaires d’intégration et les suivis.
• Départs d’employé(e)s : Participer aux processus de départ des employé(e)s, incluant la gestion de la documentation, la coordination des accès systèmes, le suivi des étapes de départ et le maintien de dossiers à jour.
• Gestion des données employé(e)s : Maintenir des dossiers employés précis et à jour tout en assurant les mises à jour dans les systèmes RH et le suivi des approbations nécessaires.
• Politiques et procédures RH : Soutenir le maintien et l’organisation des procédures, modèles, dossiers employés et documentation interne afin d’assurer la cohérence et la conformité des opérations RH.
• Soutien à la paie : Participer à la préparation et à la validation des données de paie afin de soutenir un traitement précis et ponctuel de la paie en collaboration avec l’équipe Finance et les fournisseurs externes.
• Événements RH et expérience employé(e) : Coordonner différentes initiatives RH et activités d’engagement contribuant à la culture d’entreprise et à l’expérience employé(e).
• Soutien administratif et opérationnel : Offrir un soutien administratif quotidien à l’équipe RH et contribuer à divers projets RH, rapports et tâches opérationnelles.

Ce que vous apportez à l’équipe :

• Diplôme universitaire ou collégial en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.
• 1 à 2 années d’expérience dans un rôle de coordination RH, d’administration RH ou de soutien aux opérations RH.
• Bilinguisme français et anglais, avec de solides aptitudes en communication écrite et orale.
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Expérience en coordination d’entrevues, d’activités d’intégration et de documentation employé(e).
• Connaissance des plateformes HRIS (idéalement BambooHR) et des outils de gestion de flux de travail ou billetterie tels que Jira.
• Grand souci du détail et capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
• Compréhension de base des normes du travail et des meilleures pratiques RH au Canada.

Qualifications souhaitées :

• Expérience dans un environnement rapide, multisite ou international considérée comme un atout.
• Expérience en coordination de la paie ou administration des avantages sociaux considérée comme un avantage.
• Participation à des initiatives d’engagement employé(e), événements RH ou communications internes considérée comme un atout.
• Connaissance des rapports RH, de la préparation d’audits ou de la documentation de conformité considérée comme un avantage.

Autres exigences :

Ne postulez que si vous résidez à Montréal (ou dans les environs) et que vous souhaitez faire partie d’une culture dynamique et très engagée au bureau.

Chez Explorance, nous prenons l’inclusion à cœur et la vivons chaque jour. Nous mettons l’humain au premier plan dans tout ce que nous faisons et sommes fiers de notre authenticité et de notre culture de l’inclusion. Nous encourageons donc les personnes de toute race, religion, ethnie, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d’immigration, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans tenir compte de ces caractéristiques. Et pour garantir un espace de travail sûr à tous nos employés, tout emploi est subordonné à la réception d’une vérification satisfaisante des antécédents et des références.

À propos d’Explorance
Explorance permet aux organisations de disposer d’analytique de données au service du feedback organisationnel nouvelle génération afin d’accélérer la transition de l’information à l’action, encourageant ainsi la philosophie du « Feedback for the brave » pour stimuler l’objectif, l’impact, et la croissance.

Forte de ses 20 ans d’expertise, Explorance, membre du Forum économique mondial et partenaire de confiance de 35 % des entreprises du Fortune 100 et de 25 % des meilleurs établissements d’enseignement supérieur au monde, a influencé plus de 25 millions de personnes grâce à des solutions primées telles que Blue, Metrics That Matter, et MLY.Constamment parmi les meilleurs employeurs selon le Great Places to Work Institute®, Explorance, lauréat du prix Brandon Hall AI, est également deux fois leader mondial sur le marché du feedback à 360 degrés selon Fortune Business Insights.

Pour plus d’informations, visitez explorance.com ou contactez-nous sur LinkedIn, Facebook et X.

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Join a Montreal headquartered company that helps organizations around the world create a personalized journey of impact and fulfillment for their people. Explorance offers innovative Feedback Analytics solutions because we believe that each experience matters.

Key Responsibilities:

• Recruitment Coordination: Support the recruitment process by coordinating interviews, posting job openings, scheduling meetings, communicating with candidates, and preparing hiring documentation such as job offers and confidentiality agreements.
• Onboarding: Coordinate the onboarding process to ensure a positive and seamless experience for new employees, including documentation, system access requests, onboarding schedules, and follow-ups.
• Offboarding: Assist with employee offboarding activities, including documentation, system access coordination, exit process tracking, and maintaining accurate records.
• Employee Data Management: Maintain accurate employee records and HR documentation while ensuring timely updates in HR systems and proper approval tracking.
• HR Policies and Procedures: Support the maintenance and organization of HR procedures, templates, employee files, and internal documentation to ensure consistency and compliance.
• Payroll Support: Assist with payroll preparation and data validation to support accurate and timely payroll processing in collaboration with Finance and external providers.
• HR Events and Employee Experience: Coordinate HR initiatives and employee engagement activities that contribute to company culture and employee experience.
• Administrative and Operational Support: Provide day-to-day administrative support to the HR team and assist with ongoing HR projects, reporting, and operational tasks.

What You Bring to the Team:

• Bachelor’s degree or college diploma in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• 1–2 years of experience in an HR coordination, HR administration, or people operations support role.
• Bilingual in French and English, with strong written and verbal communication skills.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Experience coordinating interviews, onboarding activities, and employee documentation.
• Familiarity with HRIS platforms (preferably BambooHR) and workflow or ticketing systems such as Jira.
• High attention to detail and ability to handle confidential information with professionalism and discretion.
• Basic understanding of employment standards and HR best practices in Canada.

Preferred Qualifications:

• Experience supporting a fast-paced, multi-site, or international environment is considered an asset.
• Exposure to payroll coordination or benefits administration is an advantage.
• Experience assisting with employee engagement initiatives, HR events, or internal communications is preferred.
• Familiarity with HR reporting, audit preparation, or compliance documentation is considered an asset.

Other Requirements:

Only apply if you are a Montreal (or surroundings) resident that is interested in being part of a vibrant and highly engaged at-the-office culture. 

At Explorance, we take inclusion to heart and live it each day. We put the ‘human’ first in everything we do and take pride in our authenticity and culture of inclusion. We therefore encourage persons of any race, religion, ethnicity, gender identity, sexual orientation, age, immigration status, disability or other applicable legally protected characteristics to apply. We make employment-related decisions without regard to any of these characteristics. And to ensure a safe workspace for all our employees, all employment is contingent upon receipt of a satisfactory background and reference check.

About Explorance

Explorance empowers organizations with next-generation feedback analytics to accelerate the insight-to-action cycle, encouraging the philosophy of “Feedback for the brave” to drive purpose, impact, and growth.

Bringing 20 years of expertise, Explorance, a member of the World Economic Forum and a trusted partner for 35% of Fortune 100 companies and 25% of the world’s top higher education institutions, has influenced over 25 million individuals with award-winning solutions like Blue, Metrics That Matter, and MLY.
Consistently among the top employers by the Great Places to Work Institute®, Explorance, a Brandon Hall AI award winner, is also a two-time Global Leader in the 360-degree feedback market by Fortune Business Insights.

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