Responsable des achats et des moyens opérationnels (Réaffichage)

L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) regroupe 90 États et gouvernements (53 membres, 5 membres associés et 32 observateurs) répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.

Le/La Responsable des achats et moyens opérationnels est chargé(e) de piloter la stratégie d’achats et d’assurer la gestion des moyens logistiques et infrastructurels de l’organisation. Il/Elle joue un rôle clé dans l’optimisation des coûts, la conformité réglementaire des marchés ainsi que l’amélioration des processus d’achats et la gestion des moyens généraux.

Il/Elle aura pour responsabilités et tâches :

• développer une stratégie d’achats intégrant les dimensions économiques, sociales, environnementales et de développement durable ;

• mettre en place un réseau de fournisseurs privilégiant les entreprises avec les valeurs de la francophonie ;

• superviser la planification, l’exécution et le suivi des marchés publics et des contrats d’achats ;

• assurer la conformité des procédures d’achats aux réglementations en vigueur ;

• développer des outils de suivi et d’analyse de la performance des achats ;

• définir des indicateurs de performance pour évaluer l’impact des politiques d’achats déployées sur les cinq continents.

• faire évoluer le cadre harmonisé pour la gestion des achats au sein de l’organisation, y compris pour les unités décentralisées et représentations extérieures ;

• élaborer ou mettre à jour les procédures de gestion des contrats garantissant la transparence et la traçabilité ;

• piloter les renouvellements et renégociations des contrats stratégiques, en lien avec les départements concernés ;

• mettre en place des outils de contrôle et de reporting pour suivre l’exécution des contrats et identifier les axes d’amélioration.

• superviser les opérations logistiques et veiller à l’optimisation des ressources ;

• s’assurer, en lien avec les collaborateurs sur ce périmètre, de la bonne gestion des infrastructures et équipements nécessaires aux opérations de l’organisation ;

• définir et mettre en œuvre une feuille de route claire pour les investissements en capital ;

• assurer une gestion rigoureuse des budgets d’investissement et l’allocation aux unités administratives, avec des indicateurs financiers précis ;

• s’assurer de la bonne exécution du plan de maintenance et d’entretien des bâtiments et infrastructures ;

• coordonner, en lien avec les collaborateurs concernés, les projets de rénovation et de modernisation des équipements et locaux ;

• optimiser l’occupation des espaces de travail et établir des critères clairs à cet égard, en lien avec la politique de ressources humaines ;

• être force de proposition de solutions innovantes pour optimiser la gestion des moyens opérationnels.

• identifier les risques liés aux opérations d’achats, au patrimoine ainsi qu’aux opérations de l’organisation et mettre en place des mécanismes d’atténuation ;

• superviser et mutualiser la couverture des assurances pour les équipements, les infrastructures, les responsabilités civiles et toutes les autres activités de l’organisation qui nécessitent des couvertures de risque par des assurances ; en lien avec les départements concernés ;

• élaborer des stratégies pour sécuriser les opérations d’achats et prévenir les litiges contractuels, en lien avec les juristes et le département sécurité et sureté ;

• assurer la conformité aux normes internationales en matière de gestion des risques et d’assurance qualité.

• encadrer et piloter les équipes sur les périmètres Achats, Marchés Publics, Logistique, et Affaires Générales, en supervision des coordonnateurs d’équipe ;

• veiller au développement des compétences et à l’efficacité des équipes sous sa responsabilité ;

• favoriser un environnement de travail collaboratif et axé sur la performance ;

• former et accompagner les équipes locales sur les bonnes pratiques d’achats, de gestion des marchés, de gestion de la logistique, du patrimoine et des affaires générales.