Portfoliomanager Bedrijfsvoering

Gemeente Lansingerland is een groeiende en ambitieuze organisatie die volop inzet op digitalisering en verdere professionalisering. Alles wat we doen, toetsen we aan één vraag: wat betekent dit voor onze inwoners en bedrijven?

Binnen het domein Bedrijfsvoering werken we aan het fundament van de organisatie. Denk aan o&hrm, financiën, juridische zaken en inkoop, bestuur en communicatie én de doorontwikkeling van informatiemanagement, ICT en digitale transformatie. Hier zorgen we dat de organisatie kan draaien én vooruit kan. Portfoliomanagement speelt daarin een sleutelrol. Waar dit eerder per domein werd ingericht, bouwen we nu aan één integrale, organisatiebrede aanpak. In deze fase maak jij het verschil: je brengt overzicht, structuur en helpt de organisatie keuzes maken tussen ambitie, capaciteit en prioriteiten.

Als Portfoliomanager zorg je dat strategische initiatieven, projecten en investeringen in samenhang worden gestuurd. Je beweegt je op het snijvlak van strategie en uitvoering.

Je richt je op twee niveaus:

Binnen het domein Bedrijfsvoering

• Je beheert en actualiseert het projectenportfolio

• Je verzamelt informatie, stelt rapportages op en bewaakt de voortgang

• Je bent aanspreekpunt voor collega’s over projecten en werkwijze

• Je maakt projectmatig werken zichtbaarder en helpt dit verder te ontwikkelen

• Je bent linking pin richting het CIO-office bij projecten met impact op de I-visie

• Je organiseert en leidt portfoliotafels

• Je stemt structureel af met de domeindirecteur

Domein overstijgend

• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van portfoliomanagement

• Je werkt samen met portfoliomanagers uit andere domeinen

• Je houdt overzicht op organisatiebrede projecten

• Je signaleert afhankelijkheden en knelpunten en zorgt dat hierop gestuurd wordt

• Je bespreekt voortgang en ontwikkelingen met het directieteam

Je zorgt dat plannen niet blijven hangen, maar daadwerkelijk uitgevoerd worden.

Je beweegt je makkelijk binnen een bestuurlijke organisatie en voelt goed aan wat er speelt, zowel formeel als informeel. Je begrijpt hoe besluitvorming werkt en weet daarin de juiste momenten en mensen te vinden om zaken verder te brengen. Je hebt het vermogen om structuur aan te brengen in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je overziet het geheel, stelt prioriteiten en houdt koers, ook als belangen uiteenlopen of de druk toeneemt. Daarbij werk je gestructureerd en zorg je dat anderen dat ook kunnen. Tegelijkertijd ben je iemand die verbinding maakt. Je brengt mensen bij elkaar, weet verschillende perspectieven te combineren en creëert draagvlak voor een andere manier van werken. Je schakelt soepel tussen strategie en uitvoering: je ziet waar de organisatie naartoe wil, maar weet ook wat er vandaag nodig is om daar te komen. Je voelt je prettig in een omgeving die continu in ontwikkeling is. Verandering zie je niet als verstoring, maar als onderdeel van het werk. Juist daarin pak jij je rol.

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan zo snel mogelijk.

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met:

• Gildardo Gaviria (06 – 18 85 14 64) Teammanager Informatiebeheer & Informatievoorziening;

• Joost Duijvesteijn (06 – 42 02 91 60) Senior Recruiter.

Je werkt op ons moderne gemeentehuis in Lansingerland, met daarnaast de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Voor deze vacature zijn er twee gespreksrondes.