Fachkraft für die Personalverwaltung (m/w/d)

Für die Mitarbeit im Backoffice in der GFBI GmbH suchen wir ab Juli 2026 eine Fachkraft für die Personalverwaltung (m/w/d) welche uns in Teilzeit (20-25 Stunden) unterstützen kann.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Personalverwaltung und den Standorten, unterstützen die Lohnbuchhaltung, das Meldewesen, das Recruiting und Onboarding von neuen Mitarbeitenden, pflegen Daten und korrespondieren mit Behörden und Vertragspartnern. Sie steuern Prozesse in einer flachen Hierarchie, stehen allen Mitarbeitenden in der Belegschaft mit Rat und Tat zur Seite und koordinieren die Aufgaben/Anliegen ins Verwaltungsteam bis hin zur Geschäftsleitung. Wir suchen eine pfiffige, edv-affine und diskrete Kraft, die Lust hat, multiprofessionell tätig zu sein und sich in neue Sachen einzuarbeiten.

• Pflege und Aufbau unseres HR-Programms und Recruiting-Programms für die GmbH und alle Partnerfirmen

• Terminvereinbarung und -koordination fürs Recruting-Team

• Korrespondenz mit Bewerbern und Hospitanten

• Prüfung, Erstellung und Beantragung von Unterlagen/ Anschreiben ect.

• Zeugniserstellung

• Arbeitsvertragsgestaltung

• Terminkoordination/-überwachung, Einladungen zu Sitzungen und Gesprächen

• Empfang und Bewirtung von Bewerbern, Gästen und Gesprächspartnern

• Verwaltung und Beantragung der Firmenfahrräder

• umfassende Unterstützung der Personalverwaltung und -leitung

• Urlaubsvertretung im Backoffice

• Verwaltungsunterstützung bei unserem Online Projekt