Administratief Medewerker Backoffice / Teamsecretaresse - Tilburg oost

• Je verzamelt administratieve cliëntgegevens conform de daarvoor geldende regels.

• Je bent aanspreekpunt voor behandelaren t.a.v. alle registratieve aspecten, je ondersteunt en faciliteert behandelaren daarbij.

• Je verzorgt alle voorkomende secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het primair proces.

• Je bent een aanspreekpunt voor telefonisch contact en draagt zorg voor het professioneel afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.

• Je beheert mede de mailbox van het secretariaat inclusief alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.

• Je beheert dossiers en het archief.

• Je signaleert proactief knelpunten in processen of registraties en je levert een actieve bijdrage ter verbetering.

Dit team kenmerkt zich door een sterke onderlinge betrokkenheid en een open, collegiale manier van samenwerken. Teamleden denken actief met elkaar mee en staan altijd klaar om elkaar te ondersteunen. De dynamiek binnen het team zorgt voor energie en houdt het werk boeiend en inspirerend. Geen werkdag is hetzelfde, wat zorgt voor veel afwisseling en inhoudelijke uitdaging. Samen creëren jullie een prettige en veilige werksfeer waarin ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en werkplezier, en waarin je gemotiveerd blijft om het beste uit jezelf én het team te halen.