Managementassistent zorgcluster FACT

Word jij onze nieuwe managementassistent voor het zorgcluster FACT? Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van de managers en teams binnen het zorgcluster. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, met een scherp oog voor prioriteiten en een integere aanpak. Zo draag je elke dag bij aan de beste zorg, zowel voor je collega's als onze cliënten. 

• Als managementassistent weet je makkelijk, positief en op een integere manier te handelen en te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten. Jouw adviserende rol richting de managers is hierin van groot belang.

• Je beheert de agenda van de managers en brengt hier structuur in aan. Dit omvat het effectief plannen, coördineren en beheren van afspraken.

• Jij zorgt ervoor dat onze zorgprofessionals hun werk optimaal kunnen doen door alle randzaken – van onboarding tot ICT - en facilitaire vragen – vlekkeloos te regelen, waardoor het team draait als een geoliede machine. 

• Je vindt het leuk om de vragen van medewerkers te beantwoorden en zorgen dat ze bij de juiste collega terecht komen.

• Je organiseert, bereidt voor en notuleert diverse in- en externe vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen en bewaken van actiepunten. Voor de vergaderingen binnen het cluster FACT heb je een coördinerende rol.

• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, onderhoudt professionele relaties en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van correspondentie. 

• Je bewaakt en ziet toe op de opvolging van actiepunten en afspraken voortkomend uit de werkzaamheden van de managers. 

• De managers met wie jij vooral samenwerkt, zijn actief op onze locaties in Amsterdam en Amstelveen. Hier ben jij ook zichtbaar aanwezig.

• Je maakt deel uit van het team van managementassistenten binnen het cluster FACT en GGZ inGeest.

• Het managementteam van FACT bestaat uit de directeur FACT, zeven afdelingsmanagers, een programmamanager, een business controller en de HR businesspartner. Binnen dit MT werken vier managementassistenten: één ondersteunt voornamelijk de directeur FACT, terwijl jij samen met twee collega’s vooral de afdelingsmanagers ondersteunt. Samenwerking en onderlinge afstemming staan hierbij centraal. Waar nodig vervang je elkaar. 

• Binnen je functie is er volop ruimte om je takenpakket en samenwerking vorm te geven op basis van je eigen interesses en ontwikkelingsmogelijkheden.

• De functie is voor 24 tot 32 uur per week.

• Je krijgt een jaarcontract.

• Bij GGZ inGeest is hybride werken goed mogelijk: je combineert werken op één van onze locaties met de vrijheid om vanuit huis te werken.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en beschikt over een goede schrijfvaardigheid.

• Je hebt HBO denk- en werkniveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.

• De functie is ingeschaald in FWG 45 cao ggz. 

• Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.

  
  Als je vragen hebt, ben je van harte welkom contact op te nemen met Mirjam Pfauth, FACT managementassistent: 06-39617533 | E-mailadres: mirjam.pfauth@ggzingeest.nl.