HR medewerker

Zie jij direct wanneer er een fout staat in een contract? Krijg je energie van structuur aanbrengen, processen verbeteren en collega's verder helpen met hun HR-vragen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij Gio Coffee geloven we dat een sterke organisatie begint met een solide basis. Als HR medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt. Van contracten en personeelsmutaties tot rapportages en HR-vragen van collega's: jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat onze HR-processen soepel verlopen.

Samen met de HR Business Partner bouw je verder aan een professionele HR-afdeling waarin kwaliteit, service en continue verbetering centraal staan.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom. Contracten, mutaties, verlof, verzuimregistraties en payroll-gerelateerde werkzaamheden verwerk je zorgvuldig en foutloos.

Medewerkers weten jou te vinden met vragen over arbeidsvoorwaarden, contracten, salarisstroken of andere HR-gerelateerde onderwerpen. Je helpt hen vriendelijk, duidelijk en snel verder.

Je werkt nauwkeurig en controleert kritisch je eigen werk. Een contract met een fout? Een ontbrekende mutatie? Jij signaleert het voordat het een probleem wordt.

Je ziet kansen om efficiënter te werken en denkt actief mee over het verbeteren en digitaliseren van HR-processen. Samen met de HR Business Partner zorg je ervoor dat HR steeds professioneler wordt ingericht.

Je vindt het leuk om gegevens te verwerken in overzichtelijke rapportages. Je ondersteunt bij het verzamelen en analyseren van HR-data zodat we betere beslissingen kunnen nemen.

Je bent iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en kwaliteit. Je begrijpt dat een goede HR-afdeling begint bij een foutloze administratie en betrouwbare processen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• Je bent kritisch op je eigen werk en hebt oog voor detail.

• Je bent servicegericht en helpt collega's graag verder.

• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

• Je denkt in oplossingen en ziet verbeterkansen.

• Je voelt eigenaarschap voor jouw werk en neemt verantwoordelijkheid voor kwaliteit.

Je bent toegankelijk en servicegericht. Collega's voelen zich welkom om met vragen naar je toe te komen en kunnen rekenen op een snelle en duidelijke reactie.

Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en ziet kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten. Je hoeft niet alles direct te veranderen, maar je denkt graag mee over verbeteringen.

Je voelt eigenaarschap over jouw werk. Je begrijpt dat medewerkers, leidinggevenden en HR moeten kunnen vertrouwen op correcte gegevens en een zorgvuldige administratie. Voor jou is 'bijna goed' simpelweg niet goed genoeg.

Je houdt van aanpakken, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft ook onder druk overzicht houden. Je krijgt energie van een administratie die klopt, processen die soepel lopen en collega's die dankzij jouw ondersteuning verder kunnen.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.

• Ervaring binnen een administratieve HR-functie, personeelsadministratie, salarisadministratie of een vergelijkbare rol.

• Affiniteit met HR-processen en wet- en regelgeving.

• Je kunt analyses maken en maakt digitale systemen snel eigen.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Werken bij Gio Coffee betekent bijdragen aan positieve energiemomenten op de werkvloer. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring.

• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

• De bekende Gio-extra's: Social Lunches, VIBE-feesten, vers fruit en natuurlijk een eigen espressomachine voor thuis.

• 25 vakantiedagen.

• Een goede pensioenregeling.

• Reiskostenvergoeding

Word jij enthousiast van een administratie die klopt, collega's die op je kunnen rekenen en processen die dankzij jou steeds beter worden?

Laat van je horen en vertel ons hoe jij jouw koffie drinkt (of waarom je juist een theeleut bent).

De eerste kop koffie of thee staat voor je klaar. ☕