Spécialiste Comptes Payables

Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste Comptes Payables qui prendra en charge et fera évoluer nos opérations de comptes payables à mesure que l'entreprise grandit.

Dans ce rôle, vous serez responsable de l'ensemble du cycle de paiement, vous veillerez à ce que nos fournisseurs soient payés avec exactitude et dans les délais, et vous contribuerez activement à l'amélioration des systèmes et des processus qui soutiennent nos opérations financières.

Si vous aimez apporter de la structure à des situations complexes, prendre en charge vos dossiers de A à Z et améliorer les façons de faire plutôt que simplement exécuter des tâches, ce poste est pour vous.

Prendre en charge le cycle complet des comptes payables, de la validation des factures jusqu'à l'exécution des paiements, en assurant l'exactitude, le respect des échéances et la bonne comptabilisation de toutes les transactions.

Agir comme principal point de contact auprès des fournisseurs pour les écarts de facturation, les renseignements manquants et les corrections de factures. Effectuer les suivis nécessaires afin de résoudre rapidement les problèmes, obtenir des crédits lorsque requis et maintenir des relations professionnelles solides avec nos partenaires.

Assurer la validation des factures fournisseurs et travailler étroitement avec les équipes des opérations afin d'analyser et de résoudre les écarts. Mener les dossiers à terme avec un fort sens des responsabilités et de l'urgence.

Identifier continuellement les inefficacités, les risques et les occasions d'amélioration dans les processus existants. Concevoir et mettre en œuvre des solutions qui rendent la fonction des comptes payables plus fiable, efficace et évolutive.

Repérer les occasions de réduire les tâches manuelles grâce à l'automatisation, à l'amélioration des systèmes ou à l'implantation de nouveaux outils. Contribuer à faire évoluer la fonction afin qu'elle puisse soutenir une croissance importante des volumes avec un minimum de friction.

• De 2 à 4 ans d'expérience en comptes payables, en opérations financières ou dans un rôle similaire
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou expérience équivalente

• Excellente attention aux détails et capacité à produire un travail précis dans un environnement à volume élevé
• Capacité à analyser les problèmes de façon autonome et à résoudre les écarts
• Bonne compréhension des principes des comptes payables, du traitement des factures et des processus de paiement
• Esprit d'amélioration continue et aptitude à optimiser les processus plutôt que simplement les suivre
• Excellentes aptitudes en organisation et capacité à gérer plusieurs priorités et intervenants simultanément
• Excellentes habiletés de communication, particulièrement dans les échanges avec les fournisseurs

• Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Expérience en amélioration ou en refonte de processus financiers ou de comptes payables
• Expérience avec des systèmes ERP, des plateformes de comptes payables ou des outils d'automatisation
• Excellente maîtrise d'Excel ou de Google Sheets
• Expérience dans une entreprise en forte croissance ou un environnement de type startup
• Bilinguisme (français et anglais)

💡 Proposer vos idées et les voir se concrétiser

🌱 Évoluer grâce à des occasions d'apprentissage et de progression de carrière

🏝️ Profiter d'un programme complet d'avantages sociaux et de congés

💰 Obtenir des options d'achat d'actions après votre première année

🎉 Faire partie d'une équipe soudée qui célèbre les réussites ensemble. 

Nous pouvons utiliser des outils d'intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus de recrutement, notamment pour examiner les candidatures, analyser les curriculum vitæ, évaluer les réponses fournies ou repérer certaines incohérences ou signaux de validation dans les documents soumis. Ces outils servent uniquement à appuyer notre équipe de recrutement et ne remplacent jamais le jugement humain. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Si vous souhaitez obtenir davantage d'information sur le traitement de vos renseignements personnels, n'hésitez pas à communiquer avec nous.