Adjoint.e administratif.ve

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Adjoint.e administratif.ve – Le premier sourire et le cœur opérationnel d'Espace Finances ! Lieu : 100 % en présentiel à nos bureaux (33, rue Carrier, Lévis). Horaire : 35 heures/semaine,

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Relevant de la direction générale, vous êtes bien plus qu'une personne en soutien administratif : vous êtes le visage et la voix de notre organisme. Dans ce nouveau poste, vous assurerez une expérience client exceptionnelle tout en garantissant une logistique interne fluide et efficace. Nous recherchons une personne débrouillarde et proactive, capable d'anticiper les besoins plutôt que de simplement exécuter des tâches.

Être le bras droit de la direction : Vous assistez la directrice générale dans le suivi des priorités, la gestion de l'agenda, et la préparation des réunions du conseil d'administration.

Gérer l'information : Vous traitez le courrier et les courriels, et vous maintenez à jour nos bases de données, systèmes de classement et archives.

Soutenir l'équipe : Vous participez à la logistique interne, à l'organisation des activités, ainsi qu'à la rédaction, révision et mise en forme de documents variés (rapports, politiques, présentations, demandes de subventions).

Soutien comptable : Vous effectuez diverses tâches de comptabilité de base, comme la facturation et le suivi budgétaire.

Vous nous aiderez à documenter nos façons de faire pour faciliter le transfert de connaissances et optimiser notre efficacité.

Formation : Vous détenez un DEC en administration, bureautique, secrétariat, ou un DEP pertinent.

Expérience : Vous possédez un minimum de 2 à 3 ans d'expérience en administration ou à la réception, avec une forte expérience en service à la clientèle.

Compétences techniques : Vous maîtrisez la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, utilisation professionnelle de IA) et votre français est impeccable, tant à l'oral qu'à l'écrit (des tests de compétences seront administrés lors du processus).

Qualités humaines : Vous êtes reconnu.e pour votre attitude chaleureuse, votre empathie et votre excellente présentation. Vous alliez polyvalence, sens de l'organisation, souci du détail, autonomie et fiabilité. Vous êtes à l'aise de travailler dans un bureau à aire ouverte (avec paravents) directement lié à l'accueil.