Adjoint.e exécutif.ve

Dans le cadre de ses fonctions:

• Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du bureau du Président;
• Faire le tri des courriels, des appels et du courrier;
• Rédiger des comptes rendus, des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres;
• Gérer des dossiers stratégiques, corporatifs, juridiques, commerciaux ou humains;
• Veiller au respect des échéances, des procédures et des normes de qualité dans le bureau du Président;
• Participer à la préparation ou gérer directement la mise en œuvre des projets, des événements ou des actions de communication;
• Gérer les imprévus et les situations de crise potentielles;
• Gérer les changements transformationnels (structure, outils technologiques, processus, etc.) au sein du bureau du président.

• Scolarité minimale exigée : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalence;
• Expérience minimale requise : 5 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe exécutive ou de direction.

• Maîtrise du français oral et écrit essentielle;
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit , un atout;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Aptitude au travail d’équipe dans un contexte de croissance.

• Sens de l’organisation et de la planification;
• Discrétion et loyauté;
• Autonomie;
• Rigueur;
• Curiosité;
• Sens relationnel et diplomatie.