Adjointe administrative polyvalente

Groupe Vitae est une entreprise en pleine évolution, constituée d’une équipe jeune et dynamique, possédant actuellement 5 résidences privées pour aînés dans la région de Québec. Son but ultime est d’offrir des soins de santé de haute qualité à ses aînés tout en maximisant le maintien de leur autonomie. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative polyvalente, dynamique et organisée, prête à assister l’équipe de direction du Groupe Vitae dans la coordination de divers dossiers. Cette personne sera non seulement appelée à collaborer avec les différents départements, mais elle sera également partie prenante des décisions quant au développement organisationnel et ainsi contribuer à l’optimisation des opérations de l’entreprise. Vivre l'expérience Groupe Vitae c'est : • Salaire compétitif, reconnaissance de votre expérience • Conciliation travail-famille, horaire flexible • Horaire de 40 heures par semaine • Travailler dans un nouvel espace collaboratif incluant un espace de repos, une salle de conférence, une salle d’entrainement et bien plus. • Belle équipe de travail dynamique et compétente • Ambiance de travail chaleureuse, familiale et amicale • Événements sociaux (réseautage, sportif, récréatif) • Grandes possibilités d’avancement de carrière • Allocation pour le cellulaire • Ordinateur fourni • Stationnement gratuit En tant qu'adjointe administrative vous serez responsable de : • Assister l’équipe de direction du Groupe dans la coordination de plusieurs dossiers, en anticipant les besoins et en assurant une gestion administrative efficace. •Participer à la coordination et au suivi administratif des dossiers de la gestion immobilière du groupe. • Rédiger, réviser, mettre en page et corriger divers documents tel que lettres, affiches, tableaux, rapports, compte-rendu, appels d’offres, etc. • Élaborer des procédures claires dans le but de standardiser certaines opérations communes à l’ensemble des résidences du Groupe Vitae. • Effectuer et assurer le classement des divers documents. • Analyser les opportunités en termes de partenariat, subvention, bénévolat, stages, etc., et effectuer les étapes pour saisir ces occasions. • Apporter un support à la gestion des ressources humaines dans le processus de dotation, autant pour le recrutement local, qu’international. Exigence du poste en tant qu'adjointe administrative : • Expérience en tant qu'adjointe administrative ou assistante de direction, avec une capacité avérée à gérer divers dossiers simultanément. • Aptitude à anticiper les besoins et à agir de manière proactive. • Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de prioriser efficacement. • Excellente maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office. • Habileté en prise de notes et en rédaction. • Esprit de synthèse, sens de la méthode, rigueur, créativité et facilité à travailler en équipe. • Connaissance du domaine des RPA ou d’un milieu connexe (Un atout) • Connaissances en gestion des ressources humaines. (Un atout) • Connaissance du processus de recrutement international (Un atout) • Connaissance des logiciels Canva, Asana et Adobe Acrobat Pro. (Un atout) • Bonne maîtrise et intérêt marqué en matière de gestion de réseaux sociaux. (Un atout) Dans le texte, le féminin inclut le masculin et est utilisé, sans discrimination, afin d’alléger le texte.