Adjoint(e) à la direction

Offre d’emploi – Adjoint(e) à la direction Statut du poste : Poste permanent à temps plein Nombre d’heures : Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h Salaire : À partir de 25$ de l’heure selon votre expérience Lieu de travail : 1240, route de Fossambault Nord, Saint-Augustin-de-Desmaures (Québec) G3A 1W8 Et si votre prochain emploi avait un réel impact humain? La Résidence Le Portail est un milieu thérapeutique dédié aux femmes vivant des enjeux de dépendance. Notre mission repose sur la dignité, le respect et la conviction que chaque personne peut se reconstruire. Nous offrons un environnement humain, cohérent et bienveillant, où chaque membre de l’équipe contribue directement à un parcours de transformation. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction organisé(e), empathique et engagé(e). Votre rôle au quotidien Vous serez au cœur des opérations et du parcours des personnes accompagnées. Accueillir les visiteurs et assurer un premier contact chaleureux et professionnel Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels Traiter et orienter les demandes d’information vers les bonnes personnes Recevoir les demandes de service et en assurer le suivi avec la direction clinique Planifier les évaluations préliminaires en collaboration avec la directrice clinique Gérer le calendrier des admissions selon les critères et procédures établis Préparer les dossiers d’admission et compléter la documentation requise Assurer les démarches internes lors de l’arrivée des usagers Participer à la gestion administrative et financière Contribuer à la gestion des ressources humaines Appuyer les opérations quotidiennes de l’organisation Veiller à la conformité et à la gestion des risques Ce que nous recherchons Grande capacité d’empathie et écoute active Rigueur, autonomie et sens de l’organisation Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Aisance dans un environnement humain et sensible Connaissance du milieu de la dépendance (un atout) Professionnalisme, discrétion et maturité Aisance de présenter les services offerts et persuader les personnes dans le besoin de les utiliser Ce que nous offrons Un milieu de travail humain et profondément engagé Une équipe collaborative, bienveillante et mobilisée Un rôle concret ayant un réel impact sur la vie des femmes accompagnées Un environnement où les valeurs humaines guident les décisions Des possibilités d’évolution au sein de l’organisation Un rôle alliant humanisme et soutien administratif Pourquoi ce poste est différent Vous ne faites pas seulement de l’administration Vous participez à des parcours de reconstruction et de transformation Vous contribuez à une mission humaine porteuse de sens Ensemble, donnons un sens concret à chaque geste — et une seconde chance à chaque histoire.