Responsable Approvisionnement Négoce & Sous-Traitance F/H

Société Française à taille humaine, Hamelin est un groupe familial normand leader dans le domaine de la fabrication d'articles scolaires et de bureau. Nos produits et marques à forte notoriété (Oxford, Pelikan, Conquérant, Unilux, Dayvia…) accompagnent, dans le monde entier, des millions d'écoliers, étudiants et professionnels dans leurs apprentissages, projets et vie quotidienne.

Rattaché(e) à la Responsable Supply Chain, vous supervisez et sécurisez les approvisionnements des produits finis sous-traités et achetés ; approvisionnez les matières premières nécessaires à la production en Sous-Traitance.

Management/Pilotage :

   Organisation et management du service approvisionnements :

• Management du personnel rattaché au service Approvisionnements (EAE / Congés / Formation…) ;

• Définir et structurer les méthodes de travail du service ;

• Initier et piloter des projets d'amélioration et d'optimisation des process d'approvisionnement de produits de Négoce, des Matières Premières et de Production en Sous-Traitance (amélioration de la gestion des stocks / maîtrise des coûts) ;

• Organiser le travail du service en fonction de la saisonnalité et des événements commerciaux ;

• Suivre les indicateurs et tableaux de bord mis en place pour mesurer la performance des actions menées.

-  Relations Fournisseurs :

• Contribuer au sourcing des nouveaux fournisseurs en exprimant un avis sur les performances en matière de qualité ;

• Assurer les relations avec les fournisseurs ;

• Evaluer les fournisseurs de Sous-traitance / Négoce.

-  Relations avec les autres Services (ADV, Dépôts, Marketing, Commerce, ...) :

•   Assurer la diffusion des informations entrantes et sortantes ;

•   Travail en équipe au quotidien avec les différents clients et fournisseurs internes afin d’atteindre les objectifs communs fixés par le groupe (Maîtrise des coûts / Taux de service Client / Dépréciation des stocks) ;

•   Participer à l’élaboration du budget annuel et tout mettre en œuvre pour le respecter ;

•   Participer à la mise en place et l'optimisation de l’ERP / Formation continue de l’équipe / Fonction BPO.

Missions opérationnelles :

  Stock :

•   Gérer et optimiser l'approvisionnement des MP en partenariat avec le service Achats ;

•   Garantir un niveau de stock suffisant, en visant l’Objectif de dépréciation fixé lors de l’EAE ;

•   Superviser les inventaires tournants et l’inventaire légal chez les sous-traitants ;

•   Définir la stratégie d’approvisionnement (Négoce/ST/MP), en prenant en compte les contraintes de MOQ, Franco, DPL, rentabilité, …

-  Production :

•   Elaborer un plan de production pour la haute période ;

•   Evaluer la capacité des Sous-traitants et attribuer les productions via les RSA afin de répondre aux besoins relatifs aux ventes et aux prévisions > assurer la disponibilité des produits en temps voulu en visant un certain taux de service client ;

•   Approvisionnement des matières premières nécessaires à la Production en Sous-Traitance (PLV/Stickers/Encarts).

-  Grand Import :

•   Sourcer les prestataires (Transitaires / Réception et dépotage des conteneurs) ;

•   Assurer la fluidité des transferts (Prestataires > Dépôts).

-  Contrôle Financier :

•   Contrôler la partie financière (règlement des prestataires) et juridique (gestion des litiges).

Vous avez suivi une formation BAC+5 ou équivalente (généraliste ou spécialisé sur la fonction achats ou logistique) avec première expérience en Gestion de production, Logistique / Management.

•   Estimer la charge de travail et l’adéquation avec les capacités des sous-traitants ;

•   Appréhender les portefeuilles produits de l'entreprise et du panel fournisseurs ;

•   Maitrise des flux logistiques ;

•   Connaissance de l'ensemble de la fonction achats, de la chaîne logistique et des outils informatiques spécifiques à sa gestion ;

•   Maîtrise de la solution logicielle ERP et en particulier les modules dédiés à la fonction achats et approvisionnement ;

•   Maitrise de SAP / Excel

Vous êtes reconnu(e) pour :

•   Votre esprit d’analyse et d’anticipation, organisation ;

•   Votre gestion du stress (lié aux impondérables et à l’activité saisonnière) ;

•   Votre aptitude à trouver des solutions et à prendre des décisions ;

•   Vos aptitudes relationnelles (avec les partenaires internes et externes) ;

•   Votre diplomatie.