Heetch23d ago

Assistant(e) RH-Admin/Finance - CDD / Mali

BamakoShort-term employment contractmid

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Quick Summary

Overview

Heetch est une application de mobilité proposant une mission simple: aider les gens à sortir facilement, en toute sécurité et de façon agréable en Afrique.

Technical Tools

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Heetch est une application de mobilité proposant une mission simple: aider les gens à sortir facilement, en toute sécurité et de façon agréable en Afrique. Nous mettons en relation des particuliers pour effectuer des trajets le jour et la nuit. La mission de l'équipe est de rassembler une communauté de chauffeurs et de passagers et d’offrir un service de mobilité au top !

Ton rôle

Nous recrutons un CDD/Stage de 4-6 mois

Tu seras responsables des charges administratives, du bureau et du bien-être des employés de la team Bamako.

Ce poste est fait pour toi si:

- Tu es rigoureux/se et autonome : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.

- Tu as un bon relationnel, tu es à l’écoute des problématiques de ton équipe et sais faire preuve de pédagogie

- Tu sais prendre l’initiative et le lead sur tes sujets et proposer des solutions

- Tu aimes suivre des KPIS, mesurer l’impact de tes actions

Prérequis : Bac +3 minimum

Une première expérience sur un poste similaire idéale (Compta/RH/Administratif)

Que vas-tu faire ?

La Gestion administrative :Tu devras travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes: country manager, fournisseurs, comptable/paie, salariés etc...

De manière générale, tu aideras le Country Manager dans la gestion courante de la société.

Tu gèreras notamment :

- Gestion administrative et RH : onboarding des nouveaux collaborateurs, préparation des départs, suivi de la paie, gestion des documents administratifs et des contrats.

- Gestion comptable et financière : saisie des dépenses, suivi des factures et pièces justificatives, réconciliation des comptes, paiements des impôts et cotisations sociales.

- Gestion contractuelle : Rédaction et archivage des contrats et documents RH.

- Coordination et support IT : gestion des accès aux systèmes, support lors des audits et coordination avec les équipes techniques.

- Organisation d’événements et vie d’équipe : planification des événements internes, suivi du budget, promotion d’un climat de travail agréable et motivant.

- Gestion opérationnelle du bureau : suivi des fournitures, optimisation de l’espace et des ressources, maintien d’un environnement de travail fonctionnel et convivial.

Pourquoi nous rejoindre?

• 🚘 Des trajets à 50% sur Heetch

• 👨‍👩‍👦‍👦 Des Team events réguliers (déjeuners / dîners, off-site, séminaires)

• 📈 Nous rejoindre, c’est l’opportunité de grandir en même temps que la structure au Mali, d'autant que nos opérations sont vouées à grandir très rapidement, ton rôle au sein de Heetch évoluera également. Et surtout, tu participeras à une aventure qui pourrait changer la mobilité Bamakomoise!

Le Recrutement ?

Si ta candidature est retenue, 2 étapes t’attendent :

1/ un premier entretien avec le recruteuret le controleur fianncier Afrique

2/ une rencontre avec le General Manager Africa et l’Office Manager